Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00469196 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.7.) Numer telefonu: biuro@instytutksiazki.pl 1.5.8.) Numer faksu: biuro@instytutksiazki.pl 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fd4fbaa-46e0-4e04-8156-670e46ef1a23 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00469196 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00143988/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center) 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384289 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Open Nexus znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki. 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OPZ.261.29.2026/PZP. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31 148 Kraków, biuro@instytutksiazki.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych elektronicznie poprzez adres email iod@instytutksiazki.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Pełna treść klauzul informacyjnych znajduje się w SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.261.29.2026/PZP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa kolokacji dla nowo zakupionej infrastruktury IT (7 serwerów, 1 macierz, 6 switchy sieciowych – bez szafy Zamawiającego). Data Center Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Odległość tę Wykonawca potwierdzi w ofercie poprzez przedłożenie wydruku z mapy lub oświadczeniem, a Zamawiający zweryfikuje ją przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik A do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-20 do 2028-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej). 2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 lub norm równoważnych, których zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3.1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa: 3.1.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ; 3.1.2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ; 3.1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa: 3.2.13.2.1 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO/IEC 27001 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). 3.3. Zasady dotyczące równoważności i innych dowodów: 3.3.1 Zamawiający uznaje za równoważne certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, opierające się na normach europejskich lub międzynarodowych o tożsamym celu (w tym nowsze i zaktualizowane wersje ww. norm). 3.3.2 Za rozwiązanie równoważne w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury Zamawiający uzna również dokumenty potwierdzające posiadanie przez centrum danych certyfikacji Uptime Institute na poziomie min. Tier III (Design/Facility), certyfikatu zgodności z normą EN 50600 w odpowiedniej klasie (np. Class 3 lub wyższej dla dostępności) lub raportu z audytu SOC 2 Type II – pod warunkiem, że ich zakres merytoryczny pokrywa się z wymaganiami bezpieczeństwa informacji i ciągłości procesów zawartych w normach ISO/IEC 27001 dla infrastruktury kolokacyjnej. 3.3.3 Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać żądanych przez Zamawiającego certyfikatów w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dowodów potwierdzających zastosowanie równoważnych środków zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że proponowane przez niego środki są równoważne tym, których wymaga Zamawiający 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego w postaci audytu technicznego (oględzin miejsca świadczenia usługi) oferowanego Centrum Danych celem potwierdzenia spełnienia warunków zamówienia na miejscu. Czynność ta, polegająca na wizytacji centrum danych (serwerowni), nie stanowi wizji lokalnej w rozumieniu art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Przewidziana przez Zamawiającego czynność to audyt techniczny (oględziny miejsca świadczenia usługi) o charakterze przedmiotowego środka dowodowego, realizowany na etapie badania i oceny ofert. Jej wyłącznym celem jest fizyczna weryfikacja prawdziwości oświadczeń oraz parametrów technicznych infrastruktury zadeklarowanych przez wykonawcę w ofercie (m.in. w zakresie systemów zasilania, klimatyzacji precyzyjnej czy bezpieczeństwa fizycznego). 2. W celu poszanowania zasad proporcjonalności oraz efektywności postępowania, Zamawiający przeprowadzi audyt techniczny wyłącznie w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie sklasyfikowana na pierwszym miejscu w rankingu ofert. 3. Procedura i rygor przeprowadzenia audytu technicznego: 3.1 Termin wezwania: Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego do wskazania terminu audytu technicznego, która musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 3.2 Dostęp do infrastruktury: Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do bezwarunkowego zapewnienia Zamawiającemu (maksymalnie 2 osoby) dostępu do infrastruktury ogólnej i dedykowanej oferowanego Centrum Danych, 3.3 Poufność: Przed wejściem na teren obiektu, przedstawiciele Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy, podpiszą standardowe zobowiązanie do zachowania poufności (NDA) w zakresie danych innych klientów Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej wyłącznie elementów infrastruktury technicznej i budowlanej stanowiących przedmiot weryfikacji. 3.4 Zakres przedmiotowy badania (Checklista audytu technicznego): podczas audytu technicznego komisja Zamawiającego dokona fizycznej weryfikacji i oceny następujących elementów: a) Lokalizacja i konstrukcja budowlana: potwierdzenie, że strefa serwerowa dla znajduje się wyłącznie na kondygnacjach nadziemnych (wykluczenie piwnic i podziemi) oraz weryfikacja istnienia strefy rozładunku i aklimatyzacji sprzętu IT; b) Bezpieczeństwo fizyczne: fizyczna obecność licencjonowanej ochrony 24/7/365, weryfikacja rozmieszczenia kamer CCTV w strefie serwerowej i na drogach dojścia, działanie wielostopniowej kontroli dostępu oraz prezentacja generowania elektronicznego rejestru wejść/wyjść; c) Klimatyzacja precyzyjna i środowisko: weryfikacja działania szaf klimatyzacji precyzyjnej w konfiguracji min. N+1, odczyt bieżących parametrów środowiskowych (wymagana temp. 18°C–27°C, wilgotność 40%–60%) oraz oględziny instalacji automatycznego wykrywania dymu i gaszenia gazem; d) Systemy uziemień i ochrony przeciwprzepięciowej (SPD): oględziny głównej szyny wyrównawczej w komorze serwerowej (zgodnie z PN-EN 50310), weryfikacja kaskadowego systemu ochronników w rozdzielnicy głównej (Typ 1), rozdzielnicach piętrowych (Typ 2) oraz przy zasilaniu sprzętu IT/PDU (Typ 3), jak również prezentacja systemu monitorowania sprawności/zużycia wkładów SPD; e) Zasilanie i pomiar energii: weryfikacja obecności i sprawności indywidualnego licznika energii elektrycznej dedykowanego dla szaf Zamawiającego oraz potwierdzenie redundantnej architektury zasilania szaf (tory A i B zgodne z Tier III); f) Łączność i sieć: weryfikacja fizycznego wprowadzenia do obiektu infrastruktury minimum 3 niezależnych operatorów telekomunikacyjnych oraz potwierdzenie technicznej gotowości do obsługi protokołu routingu BGP. 4. Z przeprowadzonego audytu technicznego zostanie sporządzony Protokół Oględzin, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy na koniec audytu. Wykonawca ma prawo wnieść do protokołu swoje uwagi. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.29.2026/PZP, , najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania
- Numer BZP
- 2026/BZP 00469196
- Zamawiający
- Instytut Książki
- NIP zamawiającego
- 6762670222
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Małopolskie
- Kod NUTS
- PL12
- Miejscowość
- Kraków
- CPV
- 72514100-272315000-672318000-772720000-372500000-0
- Data publikacji
- 02 paź 2026, 15:46
- Termin składania ofert
- 12 paź 2026, 15:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "72514100-2 (Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego),72315000-6 (Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające),72318000-7 (Usługi przesyłu danych),72720000-3 (Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej),72500000-0 (Komputerowe usługi pokrewne)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00469196 z dnia 2026-10-02</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center) </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Instytut Książki</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 528799030</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Wróblewskiego 6</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Kraków</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">31-148</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">małopolskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL213 - Miasto Kraków</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.7.) Numer telefonu: <span class=\"normal\">biuro@instytutksiazki.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.8.) Numer faksu: <span class=\"normal\">biuro@instytutksiazki.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">biuro@instytutksiazki.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">www.instytutksiazki.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Rekreacja, kultura i religia</span> </h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center) </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-9fd4fbaa-46e0-4e04-8156-670e46ef1a23</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00469196</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-10-02</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.9.) Numer planu postępowań w BZP: <span class=\"normal\">2026/BZP 00143988/03/P</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: </h3> <p class=\"mb-0\">1.3.11 Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)</p> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384289 <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">1. W postępowaniu Zamawiający<br/>wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków<br/>komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Open Nexus znajdującej się pod adresem:<br/>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki<br/>w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne<br/>wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury<br/>procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki.<br/>2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:<br/>2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem:<br/>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki<br/>2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony<br/>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia<br/>bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło,<br/>następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.<br/>3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji<br/>elektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i<br/>Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OPZ.261.29.2026/PZP.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h3 class=\"mb-0\">3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): <span class=\"normal\">Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:<br/>Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31 148 Kraków, biuro@instytutksiazki.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych elektronicznie poprzez adres email iod@instytutksiazki.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.<br/>Pełna treść klauzul informacyjnych znajduje się w SWZ.</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">OZP.261.29.2026/PZP</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Usługa kolokacji dla nowo zakupionej infrastruktury IT (7 serwerów, 1 macierz, 6 switchy sieciowych – bez szafy Zamawiającego). Data Center Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km w linii prostej od<br/>warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Odległość tę Wykonawca potwierdzi w ofercie poprzez przedłożenie wydruku z mapy lub oświadczeniem, a Zamawiający zweryfikuje ją<br/>przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps).<br/>Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik A do SWZ </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające</p> <p class=\"mb-0\">72318000-7 - Usługi przesyłu danych</p> <p class=\"mb-0\">72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej</p> <p class=\"mb-0\">72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <!-- realizacja od do --> <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\"> od 2026-10-20 do 2028-12-31</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Punktowo </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Wyłącznie kryterium ceny </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: </h3> <p class=\"mb-0\">Art. 109 ust. 1 pkt 1</p> <p class=\"mb-0\">Art. 109 ust. 1 pkt 4</p> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3> 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz<br/>spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej).<br/>2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br/>2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.<br/>2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br/>Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.<br/>2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.<br/>2.4.\tzdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 lub norm równoważnych, których zakres certyfikacji obejmuje świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: <span class=\"normal\">3.1.\tWykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa:<br/>3.1.1.\toświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ;<br/>3.1.2.\toświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ;<br/>3.1.3.\todpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w<br/>wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.<br/>3.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa:<br/>3.2.13.2.1\taktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO/IEC 27001 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).<br/>3.3. Zasady dotyczące równoważności i innych dowodów:<br/>3.3.1 Zamawiający uznaje za równoważne certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach<br/>członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, opierające się na normach europejskich lub<br/>międzynarodowych o tożsamym celu (w tym nowsze i zaktualizowane wersje ww. norm).<br/>3.3.2 Za rozwiązanie równoważne w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury Zamawiający uzna również<br/>dokumenty potwierdzające posiadanie przez centrum danych certyfikacji Uptime Institute na poziomie min. Tier III (Design/Facility),<br/>certyfikatu zgodności z normą EN 50600 w odpowiedniej klasie (np. Class 3 lub wyższej dla dostępności) lub raportu z audytu SOC<br/>2 Type II – pod warunkiem, że ich zakres merytoryczny pokrywa się z wymaganiami bezpieczeństwa informacji i ciągłości procesów<br/>zawartych w normach ISO/IEC 27001 dla infrastruktury kolokacyjnej.<br/>3.3.3 Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać żądanych przez Zamawiającego certyfikatów w<br/>wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dowodów potwierdzających zastosowanie równoważnych środków<br/>zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że<br/>proponowane przez niego środki są równoważne tym, których wymaga Zamawiający</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3> 1.\tZamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego w postaci audytu technicznego (oględzin miejsca świadczenia usługi) oferowanego Centrum Danych celem potwierdzenia spełnienia warunków zamówienia na miejscu. Czynność ta, polegająca na wizytacji centrum danych (serwerowni), nie stanowi wizji lokalnej w rozumieniu art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Przewidziana przez Zamawiającego czynność to audyt techniczny (oględziny miejsca świadczenia usługi) o charakterze przedmiotowego środka dowodowego, realizowany na etapie badania i oceny ofert. Jej wyłącznym celem jest fizyczna weryfikacja prawdziwości oświadczeń oraz parametrów technicznych infrastruktury zadeklarowanych przez wykonawcę w ofercie (m.in. w zakresie systemów zasilania, klimatyzacji precyzyjnej czy bezpieczeństwa fizycznego).<br/>2.\tW celu poszanowania zasad proporcjonalności oraz efektywności postępowania, Zamawiający przeprowadzi audyt techniczny wyłącznie w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie sklasyfikowana na pierwszym miejscu w rankingu ofert.<br/>3.\tProcedura i rygor przeprowadzenia audytu technicznego:<br/> 3.1 Termin wezwania: Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego do wskazania terminu audytu technicznego, która musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem Platformy Zakupowej.<br/>3.2 Dostęp do infrastruktury: Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do bezwarunkowego zapewnienia Zamawiającemu (maksymalnie 2 osoby) dostępu do infrastruktury ogólnej i dedykowanej oferowanego Centrum Danych,<br/>3.3\tPoufność: Przed wejściem na teren obiektu, przedstawiciele Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy, podpiszą standardowe zobowiązanie do zachowania poufności (NDA) w zakresie danych innych klientów Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej wyłącznie elementów infrastruktury technicznej i budowlanej stanowiących przedmiot weryfikacji.<br/>3.4\tZakres przedmiotowy badania (Checklista audytu technicznego): <br/>podczas audytu technicznego komisja Zamawiającego dokona fizycznej weryfikacji i oceny następujących elementów:<br/>a)\tLokalizacja i konstrukcja budowlana: potwierdzenie, że strefa serwerowa dla znajduje się wyłącznie na kondygnacjach nadziemnych (wykluczenie piwnic i podziemi) oraz weryfikacja istnienia strefy rozładunku i aklimatyzacji sprzętu IT;<br/>b)\tBezpieczeństwo fizyczne: fizyczna obecność licencjonowanej ochrony 24/7/365, weryfikacja rozmieszczenia kamer CCTV w strefie serwerowej i na drogach dojścia, działanie wielostopniowej kontroli dostępu oraz prezentacja generowania elektronicznego rejestru wejść/wyjść;<br/>c)\tKlimatyzacja precyzyjna i środowisko: weryfikacja działania szaf klimatyzacji precyzyjnej w konfiguracji min. N+1, odczyt bieżących parametrów środowiskowych (wymagana temp. 18°C–27°C, wilgotność 40%–60%) oraz oględziny instalacji automatycznego wykrywania dymu i gaszenia gazem;<br/>d)\tSystemy uziemień i ochrony przeciwprzepięciowej (SPD): oględziny głównej szyny wyrównawczej w komorze serwerowej (zgodnie z PN-EN 50310), weryfikacja kaskadowego systemu ochronników w rozdzielnicy głównej (Typ 1), rozdzielnicach piętrowych (Typ 2) oraz przy zasilaniu sprzętu IT/PDU (Typ 3), jak również prezentacja systemu monitorowania sprawności/zużycia wkładów SPD;<br/>e)\tZasilanie i pomiar energii: weryfikacja obecności i sprawności indywidualnego licznika energii elektrycznej dedykowanego dla szaf Zamawiającego oraz potwierdzenie redundantnej architektury zasilania szaf (tory A i B zgodne z Tier III);<br/>f)\tŁączność i sieć: weryfikacja fizycznego wprowadzenia do obiektu infrastruktury minimum 3 niezależnych operatorów telekomunikacyjnych oraz potwierdzenie technicznej gotowości do obsługi protokołu routingu BGP.<br/>4.\tZ przeprowadzonego audytu technicznego zostanie sporządzony Protokół Oględzin, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy na koniec audytu. Wykonawca ma prawo wnieść do protokołu swoje uwagi. <h3 class=\"mb-0\">5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.1) Informacje dotyczące wadium: </h3> 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych).<br/>2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.<br/>3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać<br/>postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. <br/>4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”.<br/>5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie<br/>obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98<br/>ust. 6 ustawy Pzp. <br/>6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.<br/>7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium<br/>wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.<br/>Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą<br/>rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z<br/>przepisów prawa.<br/>8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr<br/>46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.29.2026/PZP,<br/>, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu<br/>rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.<br/>9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał<br/>możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku<br/>o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa<br/>do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp. <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3> 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br/>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem VII SWZ.<br/>3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:<br/>3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich;<br/>3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio<br/>Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII<br/>pkt. 2 SWZ.<br/>4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br/>5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br/>6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> Rodzaj i zakres zmian umowy zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik 2 do SWZ. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-10-12 15:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">platforma zakupowa</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-10-12 15:15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-11-11</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2> Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz.514).<br/>Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w okresie 20 października 2026 r. – 31 grudnia 2028 r. W przypadku zawarcia umowy w terminie niepozwalającym na realizację działań w powyższych terminach, działania te winny rozpocząć się bezpośrednio od dnia zawarcia umowy.</main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-10-02 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08df208b-7f96-e82b-647d-de0001bd8714",
"tenderId": "ocds-148610-9fd4fbaa-46e0-4e04-8156-670e46ef1a23",
"bzpNumber": "2026/BZP 00469196",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.1.1.1",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.1",
"contractors": null,
"orderObject": "Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)",
"noticeNumber": "2026/BZP 00469196/01",
"organizationId": "129879",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-10-02T13:46:02.2864828Z",
"organizationCity": "Kraków",
"organizationName": "Instytut Książki",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL12",
"submittingOffersDate": "2026-10-12T13:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "6762670222"
}