Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00446847 z dnia 2026-09-21 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA 1.3.) Oddział zamawiającego: ARP 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 101 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Spółka Akcyjna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f44a1f3e-850c-4967-be94-92b2b3016ff6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00446847 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu WEKTOR. Metropolitalny System Finansowania Kształcenia, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działania 5.9. Kształcenie ustawiczne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://arp.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://arp.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl 2. Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Simplifae Poland S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną pod numerem +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 5. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO, Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, zwana w dalszej części Spółką informuje, że: a. Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (adres: Al. Grunwaldzka 472 D, 80 - 309 Gdańsk, tel.: + 48 58 323 31 00, adres e-mail: sekretariat@arp.gda.pl). b. Inspektor Ochrony Danych Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem: rodo@arp.gda.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki. c. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. d. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, a także instytucje i podmioty Unii Europejskiej realizujące zadania związane z obsługą Funduszy Europejskich. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu (i uprawnionemu) taką informacją, a także publikowane w BIP. e. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez strony umowy, a także okres obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, związanych z realizowaną umową, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w związku z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Spółkę do upływu terminów wynikających z zawartych umów do dnia 31 grudnia 2034 r. f. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora: i. dostępu do swoich danych; ii. do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; iii. do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; iv. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. v. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO. g. Informacja o dobrowolności podania danych Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia a konsekwencje niepodania określonych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, zapewnienie hostingu, obsługi technicznej i gwarancyjnej systemu informatycznego (dalej „System”) pozwalającego na obsługę Podmiotowego Systemu Finansowania. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ-OPZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu (w tym serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego) po zakończeniu okresu podstawowego. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu: - w ramach prawa opcji 1 do dnia 31 grudnia 2029 r., - w ramach prawa opcji 2 do dnia 30 czerwca 2030 r. - w ramach prawa opcji 3 do dnia 31 grudnia 2030 r. Zamawiający wykonuje prawo opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia nie później niż 30 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy lub odpowiednio okresu przedłużonego na mocy poprzedniego prawa opcji. W okresie objętym opcją Wykonawca świadczy usługi na zasadach określonych w umowie dla okresu podstawowego, za wynagrodzeniem określonym w formularzu ofertowym. Skorzystanie z prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o jego realizację. Z prawa opcji 2 Zamawiający może skorzystać pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 1, natomiast z prawa opcji 3 – pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 2. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi obejmujące zaprojektowanie, dostarczenie, konfigurację i wdrożenie systemu informatycznego udostępnianego w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przeznaczonego do obsługi procesów naboru, oceny i obsługi: • wniosków o dofinansowanie lub • pożyczek lub • grantów, przy czym każda z usług: 1. miała wartość nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto; 2. obejmowała co najmniej konfigurację elektronicznych formularzy, obieg dokumentów oraz obsługę użytkowników zewnętrznych poprzez portal internetowy. UWAGA: 1) Poprzez 2 usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie różnych umów. 2) Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usługi w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 3) W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie. 4) W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się̨ poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach. 1.2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował) następującymi osobami: 1. Kierownik Projektu spełniający następujący warunek: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch przedsięwzięciach zakończonych wdrożeniem systemów informatycznych, udostępnianych w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów: a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000; b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu; c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out); d) dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie. 2. Architekt Systemowy spełniający następujący warunek: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję architekta systemu lub głównego projektanta architektury w co najmniej dwóch projektach, obejmujących wdrożenie systemów informatycznych, działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów: a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000; b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu; c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out); d) dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie. 3. Specjalista ds. wydajności i bezpieczeństwa spełniający następujący warunek: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących budowę, wdrożenie, utrzymanie lub rozwój systemów informatycznych działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), w których odpowiadał za testy wydajnościowe, testy bezpieczeństwa lub optymalizację działania systemu. Każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z kryteriów: a) liczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000; b) system przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu; c) wolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out); d) system dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie. Uwaga: 1) Zamawiający zastrzega, że jedna osoba może zostać wskazana do nie więcej niż dwóch funkcji spośród wskazanych powyżej w pkt 1-3. 2) Dopuszcza się wskazanie tego samego projektu w odniesieniu do różnych funkcji, pod warunkiem nabycia doświadczenia wymaganego dla każdej z tych funkcji. Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach, ponieważ nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia, jak również dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej ocenion
- Numer BZP
- 2026/BZP 00446847
- Zamawiający
- AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA
- NIP zamawiającego
- 5830002002
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Pomorskie
- Kod NUTS
- PL22
- Miejscowość
- Gdańsk
- CPV
- 72416000-972420000-072260000-572000000-5
- Data publikacji
- 21 wrz 2026, 09:21
- Termin składania ofert
- 02 paź 2026, 12:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "72416000-9 (Dostawcy usług aplikacyjnych),72420000-0 (Usługi w zakresie rozwijania internetu),72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania),72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00446847 z dnia 2026-09-21</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.3.) Oddział zamawiającego: <span class=\"normal\">ARP</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 190044530</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">al. Grunwaldzka 472D</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Gdańsk</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">80-309</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">pomorskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL633 - Trójmiejski</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.7.) Numer telefonu: <span class=\"normal\">+48 58 32 33 101</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">przetargi@arp.gda.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">www.arp.gda.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span> </h3> <p class=\"mb-0\"> Spółka Akcyjna </p> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Sprawy gospodarcze i finansowe</span> </h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-f44a1f3e-850c-4967-be94-92b2b3016ff6</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00446847</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-09-21</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3> <p class=\"mb-0\"> WEKTOR. Metropolitalny System Finansowania Kształcenia, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytetu 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+), Działania 5.9. Kształcenie ustawiczne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027) </p> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://arp.ezamawiajacy.pl <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">https://arp.ezamawiajacy.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">1.\tPostępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl<br/>2.\tPełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Simplifae Poland S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną pod numerem +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br/>3.\tW przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.<br/>4.\tOświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.<br/>5.\tOgólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h3 class=\"mb-0\">3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): <span class=\"normal\">Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO, Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, zwana w dalszej części Spółką informuje, że:<br/>a.\tAdministrator Danych<br/>Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Agencja Rozwoju Pomorza Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku (adres: Al. Grunwaldzka 472 D, 80 - 309 Gdańsk, tel.: + 48 58 323 31 00, adres e-mail: sekretariat@arp.gda.pl).<br/>b.\tInspektor Ochrony Danych<br/>Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem: rodo@arp.gda.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.<br/>c.\tCele i podstawy przetwarzania<br/>Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.<br/>d.\tOdbiorcy danych<br/>Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, a także instytucje i podmioty Unii Europejskiej realizujące zadania związane z obsługą Funduszy Europejskich. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu (i uprawnionemu) taką informacją, a także publikowane w BIP.<br/>e.\tOkres przechowywania danych<br/>Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez strony umowy, a także okres obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, związanych z realizowaną umową, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Nadto, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w związku z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Spółkę do upływu terminów wynikających z zawartych umów do dnia 31 grudnia 2034 r.<br/>f.\tPrawa osób, których dane dotyczą<br/>Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora:<br/>i.\tdostępu do swoich danych;<br/>ii.\tdo sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;<br/>iii.\tdo usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;<br/>iv.\tdo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.<br/>v.\tMa Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.<br/>g.\tInformacja o dobrowolności podania danych<br/>Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia a konsekwencje niepodania określonych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu.</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">ZP.26.2026</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> 1.\tPrzedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, zapewnienie hostingu, obsługi technicznej i gwarancyjnej systemu informatycznego (dalej „System”) pozwalającego na obsługę Podmiotowego Systemu Finansowania. <br/>2.\tSzczegółowo przedmiot zamówienia opisany został wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ-OPZ. </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu</p> <p class=\"mb-0\">72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p> <p class=\"mb-0\">72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu (w tym serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego) po zakończeniu okresu podstawowego.<br/>Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu świadczenia usług utrzymania i rozwoju Systemu:<br/>-\tw ramach prawa opcji 1 do dnia 31 grudnia 2029 r., <br/>-\tw ramach prawa opcji 2 do dnia 30 czerwca 2030 r. <br/>-\tw ramach prawa opcji 3 do dnia 31 grudnia 2030 r. <br/>Zamawiający wykonuje prawo opcji poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia nie później niż 30 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy lub odpowiednio okresu przedłużonego na mocy poprzedniego prawa opcji. W okresie objętym opcją Wykonawca świadczy usługi na zasadach określonych w umowie dla okresu podstawowego, za wynagrodzeniem określonym w formularzu ofertowym. Skorzystanie z prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o jego realizację. Z prawa opcji 2 Zamawiający może skorzystać pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 1, natomiast z prawa opcji 3 – pod warunkiem uprzedniego skorzystania z prawa opcji 2. <!-- realizacja do --> <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2029-09-30</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Procentowo </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">40</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">60</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: </h3> <p class=\"mb-0\">Art. 109 ust. 1 pkt 5</p> <p class=\"mb-0\">Art. 109 ust. 1 pkt 7</p> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3> Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:<br/>1.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi obejmujące zaprojektowanie, dostarczenie, konfigurację i wdrożenie systemu informatycznego udostępnianego w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przeznaczonego do obsługi procesów naboru, oceny i obsługi:<br/>•\twniosków o dofinansowanie lub<br/>•\tpożyczek lub<br/>•\tgrantów,<br/>przy czym każda z usług:<br/>1.\tmiała wartość nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto;<br/>2.\tobejmowała co najmniej konfigurację elektronicznych formularzy, obieg dokumentów oraz obsługę użytkowników zewnętrznych poprzez portal internetowy.<br/><br/>UWAGA:<br/>1)\tPoprzez 2 usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie różnych umów.<br/>2)\tJeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usługi w zakresie potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu.<br/>3)\tW przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie.<br/>4)\tW przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się̨ poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.<br/><br/>1.2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia (dysponuje lub będzie dysponował) następującymi osobami:<br/>1.\tKierownik Projektu spełniający następujący warunek:<br/>w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch przedsięwzięciach zakończonych wdrożeniem systemów informatycznych, udostępnianych w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów:<br/>a)\tliczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;<br/>b)\tsystem przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;<br/>c)\twolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);<br/>d)\tdotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie. <br/><br/>2.\tArchitekt Systemowy spełniający następujący warunek:<br/>w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję architekta systemu lub głównego projektanta architektury w co najmniej dwóch projektach, obejmujących wdrożenie systemów informatycznych, działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), przy czym każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z poniższych kryteriów:<br/>a)\tliczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;<br/>b)\tsystem przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;<br/>c)\twolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);<br/>d)\tdotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie.<br/><br/>3.\tSpecjalista ds. wydajności i bezpieczeństwa spełniający następujący warunek:<br/>w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów obejmujących budowę, wdrożenie, utrzymanie lub rozwój systemów informatycznych działających w modelu SaaS lub równoważnym modelu chmurowym (tj. modelu zapewniającym świadczenie usług przez Internet), w których odpowiadał za testy wydajnościowe, testy bezpieczeństwa lub optymalizację działania systemu. Każdy z tych systemów spełniał co najmniej jedno z kryteriów: <br/>a)\tliczba zarejestrowanych użytkowników systemu wynosiła co najmniej 2 000;<br/>b)\tsystem przetwarzał co najmniej 50 zapytań na sekundę (RPS) w szczytowym obciążeniu;<br/>c)\twolumen danych przesyłanych lub przetwarzanych przez system wynosił co najmniej 150 GB miesięcznie (ruch sieciowy in/out);<br/>d)\tsystem dotyczył obsługi wniosków o dofinansowanie lub pożyczek lub grantów dla minimum 2 000 użytkowników rocznie lub minimum 5 000 wniosków rocznie.<br/><br/>Uwaga:<br/>1)\tZamawiający zastrzega, że jedna osoba może zostać wskazana do nie więcej niż dwóch funkcji spośród wskazanych powyżej w pkt 1-3.<br/>2)\tDopuszcza się wskazanie tego samego projektu w odniesieniu do różnych funkcji, pod warunkiem nabycia doświadczenia wymaganego dla każdej z tych funkcji.<br/><br/><br/>Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach, ponieważ nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia, jak również dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone.<br/><br/>2.\tOceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br/>3.\tWykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.<br/>4.\tWykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.<br/>5.\tZobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:<br/>1)\tzakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;<br/>2)\tsposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br/>3)\tczy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:<br/>1)\twykazu usług (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ);<br/>2)\twykazu osób (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ);<br/>3)\tdokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3> Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3> Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:<br/>1)\tw przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp; <br/>2)\tWykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;<br/>3)\tPełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;<br/>4)\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy;<br/>5)\tOferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;<br/>6)\tWszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem);<br/>7)\tJeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;<br/>8)\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz ofertowy.<br/>9)\tW odniesieniu do warunku określonego w ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> 1.\tZamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: <br/>a.\tterminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych obowiązków,<br/>b.\tsposobu realizacji zamówienia,<br/>c.\tosób wskazanych w § 5 ust. 5 umowy, skierowanych do realizacji zamówienia,<br/>d.\twynagrodzenia Wykonawcy.<br/>2.\tZamiana terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych obowiązków Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 lit. a, może nastąpić w przypadku:<br/>1)\twystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a powodujących, że nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy,<br/>2)\tkonieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, których konieczności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, jeżeli ich wykonanie wpływa na termin realizacji przedmiotu umowy lub danego obowiązku,<br/>z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych obowiązków mogę one ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy lub poszczególnego obowiązku w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności uzasadniających zmianę.<br/>3.\tZmiana sposobu realizacji zamówienia, o której mowa w ust. 1 lit. b, może nastąpić w przypadku:<br/>1)\tkonieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, których konieczności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,<br/>2)\tzmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub innych uwarunkowań związanych z realizacją projektu WEKTOR, mających bezpośredni wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych wymagań,<br/>3)\tjeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,<br/>4.\tZmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia, o której mowa w ust. 1 lit. c, może nastąpić, jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niemożliwych do przewidzenia w chwili upływu terminu składania ofert wykonywanie umowy z udziałem danej osoby jest niemożliwe, przy czym zmiana możliwa jedynie po wskazaniu przez Wykonawcę osoby mającej zastąpić osobę wskazaną w § 5 ust. 5 umowy, która będzie mieć doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana w zakresie, w jakim doświadczenie osoby zastępowanej było brane pod uwagę przy badaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i ocenie w ramach kryterium oceny ofert. <br/>5.\tZmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 lit. d, może nastąpić w przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, których konieczności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które wpływają na koszt realizacji zamówienia.<br/>6.\tStrona występująca o zmianę postanowień zawartej Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę, a w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia – do przedłożenia szczegółowego sposobu wyliczenia określającego wysokość wynagrodzenia po zmianie. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być sporządzony na piśmie.<br/>7.\tWszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-10-02 12:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">https://arp.ezamawiajacy.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-10-02 12:30</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-10-31</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: <span class=\"normal\">Tak</span></h3></main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-09-21 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08df17b0-e62a-83df-db89-6a0001e6e25b",
"tenderId": "ocds-148610-f44a1f3e-850c-4967-be94-92b2b3016ff6",
"bzpNumber": "2026/BZP 00446847",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.5",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.2",
"contractors": null,
"orderObject": "Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi naboru, oceny, kontraktacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków unijnych",
"noticeNumber": "2026/BZP 00446847/01",
"organizationId": "4914",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-09-21T07:21:05.2202294Z",
"organizationCity": "Gdańsk",
"organizationName": "AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL22",
"submittingOffersDate": "2026-10-02T10:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "5830002002"
}