Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I”
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00417921 z dnia 2026-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu 1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93 1.5.2.) Miejscowość: Toruń 1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fc68cab-42d2-4a81-a2b4-64719c83b98e 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00417921 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119912/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.21 Kompleksowa organizacja konferencji dla młodzieży i ich rodzin w ramach projektu Trampolina 4 - etap I oraz „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Zamówienie jest realizowane w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współ-finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366036 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366036 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie DO.262.30.2026 prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DO.262.30.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco: a) zorganizowanie wydarzenia - eventu; b) zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora; c) zorganizowanie i obsługę recepcji eventu, a także rejestracji uczestników; d) zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników; e) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia; f) zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników; g) przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem; h) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru z realizacji eventu, wraz z profe-sjonalnym filmem promocyjnym; i) udokumentowanie fotograficzne – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą od-zwierciedleniem tematyki wydarzenia; j) przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego; k) świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia; l) zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 2 do przeprowadzania quizów; m) zapewnienie transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z po-wrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu; n) zapewnienie dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w różnych kolorach; o) zapewnienie robota humanoidalnego wraz z obsługą techniczną, zapewniającego jego gotowość do pracy przez cały czas trwania wydarzenia. Robot będzie wykorzystywany do prowadzenia inte-rakcji głosowych z uczestnikami, obejmujących m.in. powitanie uczestników i gości, wprowadze-nie w tematykę konferencji, krótkich prezentacji dotyczących świata cyfrowego, w tym dobrych praktyk w zakresie bezpiecznego korzystania z usług cyfrowych, prowadzenie krótkich rozmów z uczestnikami oraz udzielanie odpowiedzi na ich pytania dotyczące sztucznej inteligencji, nowych technologii i cyberbezpieczeństwa. W trakcie przerw robot będzie umożliwiał uczestnikom zada-wanie pytań i prowadzenie krótkich rozmów, a także przeprowadzał krótkie quizy związane z te-matyką konferencji. Wykorzystanie robota humanoidalnego ma służyć uatrakcyjnieniu przekazy-wanych treści oraz zwiększeniu zaangażowania uczestników w proces edukacyjny. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80522000-9 - Seminaria szkoleniowe 80590000-6 - Usługi seminaryjne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-13 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się realizacją minimum 3 usług mających za przedmiot organizację i przeprowadzenia even-tów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń, w tym minimum 2 usług zrealizowanych dla młodzieży. Wartość łączna wszystkich zrealizowanych (a w przypadku usług ciągłych również wy-konywanych usług) i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług winna wynosić co najmniej 350.000,00 zł brutto. Wśród ww. usług wykazywanych przez Wykonawcę znaleźć musi się mini-mum jedno wydarzenie zrealizowane dla min. 200 osób oraz min. jedno na kwotę 160.000,00 zł. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w za-łączniku nr 3 do SWZ. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się dysponowaniem oso-bami, które posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w realizacji eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń. W szczególności Zamawiający wymaga, aby: 1) osoba pełniąca funkcję opiekuna organizacyjnego wydarzenia posiadała doświadczenie w organizacji minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń; 2) osoba pełniąca funkcję moderatora wydarzenia posiadała doświadczenie w moderowaniu minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń; 3) osoby rekomendowane do wygłaszania prelekcji i prowadzenia warsztatów posiadały wy-kształcenie wyższe i były specjalistami w dziedzinie cyberbezpieczeństwa/ochrony danych osobowych/bezpieczeństwa informacji/ psychologii itp.; 2 osoby wygłaszające wykłady – prelekcje główne – powinny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 prelekcji w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; min. 3 osoby z 7 prowadzących warsztaty winny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 warszta-tów/szkoleń odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; minimum jedna osoba wygłaszająca prelekcje główne winna posiadać tytuł biegłego sądowego w dziedzinie ochro-ny danych osobowych i jedna osoba - specjalista ds. standardów ochrony małoletnich lub specjalista/terapeuta ds. uzależnień. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postę-powaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji prelegenta i moderatora wydarzenia – eventu. Zamawiający wymaga, aby min. 1 prelegent wygłaszający prelekcję główną lub min. 1 osoba prowadząca warsztaty, posiadały min. 2,5-letnie doświadczenie praktyczne w pracy w pla-cówkach zamkniętych i/lub z młodzieżą przebywającą w placówkach zamkniętych i/lub na rzecz młodzieży objętej sądowym środkiem wychowawczym. 4) w/w osoby nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu za-grożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U z 2020 r., poz. 152). Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia zawarta jest w za-łączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w za-łączniku nr 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia, b) polegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z ogłoszenia stanu wyjątkowego np. pandemii, wpływających na terminowość wykonania zamówienia; c) W sytuacji wystąpienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, jeśli te okoliczności będą wywierały wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w ustalonych terminach. 2) zmian przepisów prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy; 3) składu osobowego prelegentów/moderatora/opiekuna – wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zmiana nastąpi poprzez wyznaczenie osoby/osób posiadających co najmniej takie samo doświadczenie jak osoba zmieniana; na tej podstawie dopuszczalne jest rozszerzanie kadry merytorycznej; 4) treści programu konferencji, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy- jeśli jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego. 3. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się w szczególności: 1) działanie siły wyższej; 2) przedłużającą się procedurę, w związku z rozpatrywaniem wniesionego/ wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych; 3) okoliczności występujące po stronie Zamawiającego, które uniemożliwią wykonanie zamówienia w ustalonym w umowie terminie; 4) okoliczności niezależne od stron umowy uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie; okoliczności te mogą skutkować zarówno zmianą terminu wykonania umowy jak i zmianą miejsca wykonania przedmiotu umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-10 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: ht
- Numer BZP
- 2026/BZP 00417921
- Zamawiający
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
- NIP zamawiającego
- 8792086150
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Kujawsko-Pomorskie
- Kod NUTS
- PL04
- Miejscowość
- Toruń
- CPV
- 80000000-480500000-980570000-080522000-980590000-655300000-355320000-955321000-6
- Data publikacji
- 02 wrz 2026, 11:22
- Termin składania ofert
- 10 wrz 2026, 10:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe),80500000-9 (Usługi szkoleniowe),80570000-0 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego),80522000-9 (Seminaria szkoleniowe),80590000-6 (Usługi seminaryjne),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),55320000-9 (Usługi podawania posiłków),55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00417921 z dnia 2026-09-02</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I” </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.3.) Oddział zamawiającego: <span class=\"normal\">ROPS w Toruniu</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 361502012</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Bartkiewiczówny 93</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Toruń</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">87-100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">kujawsko-pomorskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">rops@rops.torun.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">https://www.rops.torun.pl/</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Inna działalność</span> </h3> <p class=\"mb-0\"> realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I” </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-9fc68cab-42d2-4a81-a2b4-64719c83b98e</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00417921</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-09-02</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.9.) Numer planu postępowań w BZP: <span class=\"normal\">2026/BZP 00119912/01/P</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: </h3> <p class=\"mb-0\">1.3.21 Kompleksowa organizacja konferencji dla młodzieży i ich rodzin w ramach projektu Trampolina 4 - etap I oraz „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I”</p> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie jest realizowane w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współ-finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. </p> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366036 <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366036</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">Postępowanie DO.262.30.2026<br/>prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:<br/>https://platformazakupowa.pl. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę<br/>ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po<br/>których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom<br/>informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany<br/>specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.<br/>Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest<br/>konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego<br/>wykonawcy.<br/>Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na<br/>platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może<br/>trafić do folderu SPAM.<br/>Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i<br/>przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w<br/>postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania<br/>sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej<br/>przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,<br/>procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich<br/>nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona<br/>obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,Platformazakupowa.pl<br/>działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę<br/>zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem<br/>Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje<br/>warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w<br/>zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod<br/>linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z<br/>platformazakupowa.pl<br/>w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie<br/>oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i<br/>nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy<br/>Prawo Zamówień Publicznych.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności<br/>logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym<br/>postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod<br/>adresem: https://platformazakupowa.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">DO.262.30.2026</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: </h3> <p class=\"mb-0\">Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> 1)\tPrzedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:<br/>a)\tzorganizowanie wydarzenia - eventu;<br/>b)\tzapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora;<br/>c)\tzorganizowanie i obsługę recepcji eventu, a także rejestracji uczestników;<br/>d)\tzapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;<br/>e)\tzapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;<br/>f)\tzapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;<br/>g)\tprzekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;<br/>h)\tprzygotowanie i przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru z realizacji eventu, wraz z profe-sjonalnym filmem promocyjnym;<br/>i)\tudokumentowanie fotograficzne – minimum 50 zdjęć – bardzo dobrej jakości, które będą od-zwierciedleniem tematyki wydarzenia;<br/>j)\tprzekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego;<br/>k)\tświadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia;<br/>l)\tzapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 2 do przeprowadzania quizów;<br/>m)\tzapewnienie transportu uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z po-wrotem pod wskazany w dalszej części adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu;<br/>n)\tzapewnienie dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w różnych kolorach;<br/>o)\tzapewnienie robota humanoidalnego wraz z obsługą techniczną, zapewniającego jego gotowość do pracy przez cały czas trwania wydarzenia. Robot będzie wykorzystywany do prowadzenia inte-rakcji głosowych z uczestnikami, obejmujących m.in. powitanie uczestników i gości, wprowadze-nie w tematykę konferencji, krótkich prezentacji dotyczących świata cyfrowego, w tym dobrych praktyk w zakresie bezpiecznego korzystania z usług cyfrowych, prowadzenie krótkich rozmów z uczestnikami oraz udzielanie odpowiedzi na ich pytania dotyczące sztucznej inteligencji, nowych technologii i cyberbezpieczeństwa. W trakcie przerw robot będzie umożliwiał uczestnikom zada-wanie pytań i prowadzenie krótkich rozmów, a także przeprowadzał krótkie quizy związane z te-matyką konferencji. Wykorzystanie robota humanoidalnego ma służyć uatrakcyjnieniu przekazy-wanych treści oraz zwiększeniu zaangażowania uczestników w proces edukacyjny. </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p> <p class=\"mb-0\">80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego</p> <p class=\"mb-0\">80522000-9 - Seminaria szkoleniowe</p> <p class=\"mb-0\">80590000-6 - Usługi seminaryjne</p> <p class=\"mb-0\">55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p> <p class=\"mb-0\">55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p> <p class=\"mb-0\">55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <!-- realizacja do --> <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-10-13</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Punktowo </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">40</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">40</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 3</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">20</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3> 1)\twarunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej<br/>Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności:<br/>a) w zakresie doświadczenia:<br/>Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się realizacją minimum 3 usług mających za przedmiot organizację i przeprowadzenia even-tów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń, w tym minimum 2 usług zrealizowanych dla młodzieży. Wartość łączna wszystkich zrealizowanych (a w przypadku usług ciągłych również wy-konywanych usług) i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług winna wynosić co najmniej 350.000,00 zł brutto. Wśród ww. usług wykazywanych przez Wykonawcę znaleźć musi się mini-mum jedno wydarzenie zrealizowane dla min. 200 osób oraz min. jedno na kwotę 160.000,00 zł.<br/>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w za-łączniku nr 3 do SWZ.<br/>Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp,<br/>b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:<br/>Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się dysponowaniem oso-bami, które posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w realizacji eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń. W szczególności Zamawiający wymaga, aby:<br/>1)\tosoba pełniąca funkcję opiekuna organizacyjnego wydarzenia posiadała doświadczenie w organizacji minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń; <br/>2)\tosoba pełniąca funkcję moderatora wydarzenia posiadała doświadczenie w moderowaniu minimum 5 eventów/konferencji/seminariów/warsztatów/szkoleń;<br/>3)\tosoby rekomendowane do wygłaszania prelekcji i prowadzenia warsztatów posiadały wy-kształcenie wyższe i były specjalistami w dziedzinie cyberbezpieczeństwa/ochrony danych osobowych/bezpieczeństwa informacji/ psychologii itp.; 2 osoby wygłaszające wykłady – prelekcje główne – powinny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 prelekcji w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; min. 3 osoby z 7 prowadzących warsztaty winny wykazywać się przeprowadzeniem min. 5 warszta-tów/szkoleń odpowiadających tematyką przedmiotowi zamówienia; minimum jedna osoba wygłaszająca prelekcje główne winna posiadać tytuł biegłego sądowego w dziedzinie ochro-ny danych osobowych i jedna osoba - specjalista ds. standardów ochrony małoletnich lub specjalista/terapeuta ds. uzależnień. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postę-powaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załączniku nr 3 do SWZ.<br/>Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji prelegenta i moderatora wydarzenia – eventu. Zamawiający wymaga, aby min. 1 prelegent wygłaszający prelekcję główną lub min. 1 osoba prowadząca warsztaty, posiadały min. 2,5-letnie doświadczenie praktyczne w pracy w pla-cówkach zamkniętych i/lub z młodzieżą przebywającą w placówkach zamkniętych i/lub na rzecz młodzieży objętej sądowym środkiem wychowawczym.<br/>4)\tw/w osoby nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu za-grożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U z 2020 r., poz. 152). Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia zawarta jest w za-łączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu.<br/>W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w za-łączniku nr 3 do SWZ. <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> 2.\tStrony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:<br/>1)\tterminu wykonania przedmiotu umowy:<br/>a)\tjeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia,<br/>b)\tpolegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia, w tym w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z ogłoszenia stanu wyjątkowego np. pandemii, wpływających na terminowość wykonania zamówienia;<br/>c)\tW sytuacji wystąpienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, jeśli te okoliczności będą wywierały wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w ustalonych terminach.<br/>2)\tzmian przepisów prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy; <br/>3)\tskładu osobowego prelegentów/moderatora/opiekuna – wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że zmiana nastąpi poprzez wyznaczenie osoby/osób posiadających co najmniej takie samo doświadczenie jak osoba zmieniana; na tej podstawie dopuszczalne jest rozszerzanie kadry merytorycznej;<br/>4)\ttreści programu konferencji, o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy- jeśli jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego.<br/>3.\tWarunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się w szczególności:<br/>1)\tdziałanie siły wyższej;<br/>2)\tprzedłużającą się procedurę, w związku z rozpatrywaniem wniesionego/ wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych;<br/>3)\tokoliczności występujące po stronie Zamawiającego, które uniemożliwią wykonanie zamówienia w ustalonym w umowie terminie;<br/>4)\tokoliczności niezależne od stron umowy uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie; okoliczności te mogą skutkować zarówno zmianą terminu wykonania umowy jak i zmianą miejsca wykonania przedmiotu umowy. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-09-10 10:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366036</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-09-10 10:15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-10-09</span></h3></main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-09-02 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08df08d3-a687-0492-ab56-9400018ab2c1",
"tenderId": "ocds-148610-9fc68cab-42d2-4a81-a2b4-64719c83b98e",
"bzpNumber": "2026/BZP 00417921",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.1.5",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.1",
"contractors": null,
"orderObject": "Organizacja konferencji pn. „Bezpieczni dziś – świadomi jutra. Młodzież wobec wyzwań współczesnego świata cyfrowego” pn.: „Trampolina 4 etap I” „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 etap I”",
"noticeNumber": "2026/BZP 00417921/01",
"organizationId": "10343",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-09-02T09:22:03.4772139Z",
"organizationCity": "Toruń",
"organizationName": "Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL04",
"submittingOffersDate": "2026-09-10T08:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "8792086150"
}