Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu.
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00414198 z dnia 2026-08-31 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385314450 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Rynek Nowomiejski 28 1.5.2.) Miejscowość: Toruń 1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.7.) Numer telefonu: agnieszka.c@ecfcamerimage.pl 1.5.8.) Numer faksu: agnieszka.c@ecfcamerimage.pl 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ecfcamerimage.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ecfcamerimage.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający państwowa instytucja kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a36ed175-18fb-4589-873a-d1029d13701d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00414198 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-31 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. 3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń (zip, 7Z ) 5. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. 18. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: • Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. • Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ECFC.2600.1.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych: • 130 pokoi 1-osobowych, • 15 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki), • 6 apartamentów, 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz doby hotelowej w apartamencie cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz dobę hotelową w apartamencie. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych: • 20 pokoi 1-osobowych, • 5 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki), 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: ZADANIE NR 2 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-oosobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 3 w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych: • 15 miejsc noclegowych (pokoje jedno-, dwu- lub wieloosobowe), 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: ZADANIE NR 3 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w hotelu dwugwiazdkowym – pokoju jednoosobowego, pokoju dwu- lub wieloosobowego do pojedynczego wykorzystania w cenie pokoju jednoosobowego. Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej oferty gdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych: • 45 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki). 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień
- Numer BZP
- 2026/BZP 00414198
- Zamawiający
- Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
- NIP zamawiającego
- 9562358384
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Kujawsko-Pomorskie
- Kod NUTS
- PL04
- Miejscowość
- Toruń
- CPV
- 55100000-155130000-0
- Data publikacji
- 31 sie 2026, 12:17
- Termin składania ofert
- 10 wrz 2026, 10:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "55100000-1 (Usługi hotelarskie),55130000-0 (Inne usługi hotelarskie)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00414198 z dnia 2026-08-31</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu. </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 385314450</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Rynek Nowomiejski 28</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Toruń</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">87-100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">kujawsko-pomorskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.7.) Numer telefonu: <span class=\"normal\">agnieszka.c@ecfcamerimage.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.8.) Numer faksu: <span class=\"normal\">agnieszka.c@ecfcamerimage.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">zamowienia@ecfcamerimage.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">www.ecfcamerimage.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span> </h3> <p class=\"mb-0\"> państwowa instytucja kultury </p> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Rekreacja, kultura i religia</span> </h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu. </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-a36ed175-18fb-4589-873a-d1029d13701d</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00414198</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-08-31</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685 <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">1. Maksymalny rozmiar jednego pliku<br/>przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy<br/>komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.<br/>2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady<br/>Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w<br/>postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.<br/>3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf<br/>4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń (zip, 7Z )<br/>5. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.<br/>Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.<br/>6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie<br/>10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który<br/>wynosi maksymalnie 5MB.<br/>18. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br/>• Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę<br/>możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w<br/>formacie PAdES. <br/>• Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien<br/>pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">ECFC.2600.1.1.2026</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.9.) Liczba części: <span class=\"normal\">4</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"p-2 mt-4 bg-light\">Część 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:<br/>•\t130 pokoi 1-osobowych, <br/>•\t15 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki), <br/>•\t6 apartamentów, </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> 11)\tPrawo opcji: <br/>a)\tZamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br/>\tPrzewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br/>bądź wg wyboru Zamawiającego<br/>\tzwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy<br/>b)\tCena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br/>c)\tW przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br/>d)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br/>e)\tW celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. <br/>f)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br/>g)\tZlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br/>h)\tWykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego <br/>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br/>i)\tW zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio. <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-11-15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert: </h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">Cena oferty – 100% <br/><br/>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: <br/><br/>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym <br/>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym <br/>Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym <br/><br/>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: <br/>P – łączna ocena oferty <br/><br/> <br/> najniższa oferowana cena <br/>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br/> cena badanej oferty<br/><br/>gdzie: <br/>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz doby hotelowej w apartamencie <br/><br/>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz dobę hotelową w apartamencie.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\">Procentowo</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Wyłącznie kryterium ceny </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"p-2 mt-4 bg-light\">Część 2</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:<br/>•\t20 pokoi 1-osobowych,<br/>•\t5 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki), </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> 11)\tPrawo opcji: <br/>a)\tZamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br/>\tPrzewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br/>bądź wg wyboru Zamawiającego<br/>\tzwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy<br/>b)\tCena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br/>c)\tW przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br/>d)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br/>e)\tW celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. <br/>f)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br/>g)\tZlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br/>h)\tWykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego <br/>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br/>i)\tW zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-11-15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert: </h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">ZADANIE NR 2 <br/>Cena oferty – 100% <br/>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: <br/>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym <br/>Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym <br/><br/>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: <br/>P – łączna ocena oferty <br/><br/> najniższa oferowana cena <br/>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br/> cena badanej oferty<br/><br/>gdzie: <br/>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym <br/>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-oosobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\">Procentowo</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Wyłącznie kryterium ceny </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"p-2 mt-4 bg-light\">Część 3</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Zadanie nr 3 w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych:<br/>•\t15 miejsc noclegowych (pokoje jedno-, dwu- lub wieloosobowe), </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> 11)\tPrawo opcji: <br/>a)\tZamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br/>\tPrzewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br/>bądź wg wyboru Zamawiającego<br/>\tzwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy<br/>b)\tCena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br/>c)\tW przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br/>d)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br/>e)\tW celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. <br/>f)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br/>g)\tZlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br/>h)\tWykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego <br/>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br/>i)\tW zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-11-15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert: </h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">ZADANIE NR 3<br/><br/>Cena oferty – 100% <br/>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: <br/>Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w hotelu dwugwiazdkowym – pokoju jednoosobowego, pokoju dwu- lub wieloosobowego do pojedynczego wykorzystania w cenie pokoju jednoosobowego.<br/>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: <br/>P – łączna ocena oferty <br/><br/> najniższa oferowana cena <br/>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br/> cena badanej oferty<br/>gdzie: <br/>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową <br/>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\">Procentowo</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Wyłącznie kryterium ceny </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"p-2 mt-4 bg-light\">Część 4</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:<br/>•\t45 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki). </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> 11)\tPrawo opcji: <br/>a)\tZamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp;<br/>\tPrzewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia<br/>bądź wg wyboru Zamawiającego<br/>\tzwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy<br/>b)\tCena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy;<br/>c)\tW przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.<br/>d)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy;<br/>e)\tW celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. <br/>f)\tZamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b).<br/>g)\tZlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą.<br/>h)\tWykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego <br/>w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.<br/>i)\tW zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio. <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-11-15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert: </h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">ZADANIE NR 4<br/><br/>Cena oferty – 100% <br/>Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: <br/>Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w pokoju 2-osobowym w hotelu jednogwiazdkowym. <br/>Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: <br/>P – łączna ocena oferty <br/><br/> najniższa oferowana cena <br/>P = ________________________ x 100 pkt x 100%<br/> cena badanej oferty<br/>gdzie: <br/>najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2- osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę <br/>cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\">Procentowo</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Wyłącznie kryterium ceny </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">100</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: </h3> 1.\tW przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: <br/>a)\toświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,<br/>b)\toświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.<br/>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.<br/>Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do niniejszej SWZ.<br/>c)\tformularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do SWZ;<br/>d)\tpełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br/>e)\tpełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;<br/>f)\todpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.<br/>2.\tOferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br/>3.\tPełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3> Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.2.) Informacje na temat zaliczek: </h3> Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z art. 442 ustawy Pzp do 20% wartości umowy, płatna w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż na 7 dni przed oficjalnym rozpoczęciem Festiwalu (31 października 2026 roku). <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> 3.\tZamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz w następujących sytuacjach i we wskazanym zakresie:<br/>a)\tzmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;<br/>b)\tzmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;<br/>c)\tzmiany ilości pokoi hotelowych w stosunku do ilości wskazanej przez Zamawiającego w treści SWZ – w zakresie ich zwiększenia lub zmniejszenia, co podyktowane będzie rzeczywistym zapotrzebowaniem na poszczególne pokoje w okresie bezpośrednio poprzedzającym termin Festiwalu. Zwiększenie liczby pokoi spowoduje zwiększenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pokoi i stawek zaoferowanych w ofercie przez Wykonawcę za dobę danego rodzaju pokoju, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 4 umowy. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-09-10 10:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-09-10 10:15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-10-09</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2> Zamawiający, w oparciu o uzyskaną przez oferty punktację dokona wyboru ofert – z zastrzeżeniem, że w ramach jednej części zamówienia możliwe jest dokonanie wyboru więcej niż jednego wykonawcy. Powyższe wynika z faktu, że Wykonawcy są uprawnieni do złożenia oferty na mniejszą niż wskazana maksymalnie w danej części zamówienia ilość pokoi (miejsc noclegowych). Oferty będą wybierane w kolejności uzyskanej liczy punktów – zaczynając od najwyżej ocenionych, do chwili wyczerpania całej puli miejsc noclegowych w danej części. <br/><br/>Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia<br/>2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br/>bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), tj. wykonawcy:- wymienionego w wykazach określonych w<br/>rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego<br/>środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE<br/>L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm. – dalej jako: Rozporządzenie 765/2006), i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z<br/>dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność<br/>terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm. <br/>dalej jako: Rozporządzenie 269/2014) albo wpisanego na listę osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o<br/>których mowa w art. 1 ww. ustawy (dalej jako: Lista), na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br/>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy<br/>z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz<br/>finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w<br/>Rozporządzeniu 765/2006 i Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na Listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym<br/>od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o<br/>zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;- którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1<br/>pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.<br/>z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w Rozporządzeniu 765/2006 i<br/>Rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na Listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile<br/>został wpisany na Listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na Listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym<br/>mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.”<br/>Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SWZ</main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-08-31 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08df0748-ff79-c2b5-ab56-940001856b9d",
"tenderId": "ocds-148610-a36ed175-18fb-4589-873a-d1029d13701d",
"bzpNumber": "2026/BZP 00414198",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.5",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.1",
"contractors": null,
"orderObject": "Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu.",
"noticeNumber": "2026/BZP 00414198/01",
"organizationId": "1350",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-08-31T10:17:01.4175497Z",
"organizationCity": "Toruń",
"organizationName": "Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL04",
"submittingOffersDate": "2026-09-10T08:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "9562358384"
}