OpublikowaneBZP · 2026/BZP 00353631/01

Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00353631 z dnia 2026-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce 1.3.) Oddział zamawiającego: Kielecki Park Technologiczny 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 260221840 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Olszewskiego 6 1.5.2.) Miejscowość: Kielce 1.5.3.) Kod pocztowy: 25-663 1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@technopark.kielce.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.technopark.kielce.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność działalność polegająca na wspieraniu przedsiębiorczości SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353631 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00066512/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.15 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 15 osób w ramach projektu pn. "SynergyICTHub" 1.3.16 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 5 osób w ramach projektu pn. "Wzmocnienie potencjału KPT" 1.3.17 Najem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej WEB SUMIT w Lizbonie w ramach projektu pn. "SynergyICTHub" 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu 5os„Wzmocnienie potencjału KPT”,współ.z EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie1.3„Budowanie potencjału IOB”,oraz 15os „SynergyICTHub”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.5„Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, W ramach Priorytet1„Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętok 2021-2027 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu: - Usługi edukacyjne i szkoleniowe - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia. 4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji. 5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej. 6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KPT-DPR.270.2.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 340000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym: - 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz - 15 os. w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. 2. Liczba uczestników łącznie: 20 osób 3. Termin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026 tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.11.2026 r. w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski. Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych. 4. Przedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym: A. Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób, B. Wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie. Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-15 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 2) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Zamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu osobowemu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą prace z zakresu: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; Usługi biur podróży i podobne Usługi hotelarskie; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą; Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia. 4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji. 5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej. 6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 %; 2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 20%; 3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%; 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20% Ocena ofert w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odbędzie się poprzez przyznanie punktacji za wskazanie w ofercie: Wyznaczona do realizacji zamówienia: jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat. W przypadku posiadania doświadczenia zgodnie z wymogiem powyżej Zamawiający przyzna odpowiednio punkty: • 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 0,00 pkt • 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 10,00 pkt • 1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 4 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 20,00 pkt Informację należy wskazać w załączniku do SWZ – wykaz osób do punktacji. 3) Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%; Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona na podstawie kategoryzacji hotelu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ (znajdującego się w miejscu dobrze skomunikowanym, z dogodnym dojazdem do miejsca gdzie odbywa się konferencja technologiczna Web Summit (MEO Arena, Lizbona, Portugalia) oraz z dostępem do wi-fi. Hotel usytuowany w promieniu do 15 km od miejsca konferencji w granicach administracyjnych miasta Lizbona) wskazanego przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona w poniższy sposób: • 20 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel minimum czterogwiazdkowy**** • 0 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy*** Szczegółowy opis Zgodnie z SWZ – XIX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoryzacja hotelu (Kh) 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 3) zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami: Jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat. * Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw. b) wykonanych usług. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał: minimum dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub wyjazdu branżowy* dla co najmniej 15 uczestników każda usługa. * Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz naj

Numer BZP: 2026/BZP 00353631
Zamawiający: Gmina Kielce
NIP zamawiającego: 9591815051
Kwota netto: —
Kwota brutto: —
Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: —
Województwo: Świętokrzyskie
Kod NUTS: PL26
Miejscowość: Kielce
CPV: 79950000-863510000-755100000-155300000-360170000-063000000-9
Data publikacji: 21 lip 2026, 12:54
Termin składania ofert: 29 lip 2026, 09:00
URL źródłowy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/2026%2FBZP_00353631

Pokaż surowe dane (JSON)

{
  "cpvCode": "79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów),63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne),55100000-1 (Usługi hotelarskie),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),60170000-0 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą),63000000-9 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)",
  "htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n    font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n    font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n    text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n    background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n    box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n    font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n    font-size: 11pt;\n    font-weight: 700;\n    margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n    font-size: 11pt;\n    font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n    font-size: 12pt;\n    font-family: \"Arial\",sans-serif;\n    font-weight: bold;\n    margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n    border: solid windowtext 1.0pt;\n    background: #BFBFBF;\n    padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n    margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n    margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n    margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n    margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n    margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n    margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n    margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n    margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n    margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n    margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n    margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n    margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00353631 z dnia 2026-07-21</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\">    .normal {        color: black;    }    h1.title {    }</style>    <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/>            Usługi<br/>            Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie  dla 20 osób    </h1>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>    <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3>    <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>    <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Gmina Kielce</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.3.) Oddział zamawiającego: <span class=\"normal\">Kielecki Park Technologiczny</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 260221840</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego  </h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Olszewskiego 6</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Kielce</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">25-663</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">świętokrzyskie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL721 - Kielecki</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">biuro@technopark.kielce.pl</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">www.technopark.kielce.pl</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">        1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span>    </h3>    <h3 class=\"mb-0\">        1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:        <span class=\"normal\">Inna działalność</span>    </h3>        <p class=\"mb-0\">            działalność polegająca na wspieraniu przedsiębiorczości        </p>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>    <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3>    <p class=\"mb-0\">        Zamówienia publicznego    </p>    <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3>    <p class=\"mb-0\">        Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie  dla 20 osób    </p>    <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00353631</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-07-21</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.9.) Numer planu postępowań w BZP: <span class=\"normal\">2026/BZP 00066512/07/P</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: </h3>        <p class=\"mb-0\">1.3.15 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 15 osób w ramach projektu pn. &#34;SynergyICTHub&#34;</p>        <p class=\"mb-0\">1.3.16 Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną WEB SUMMIT w Lizbonie dla 5 osób w ramach projektu pn. &#34;Wzmocnienie potencjału KPT&#34;</p>        <p class=\"mb-0\">1.3.17 Najem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej WEB SUMIT w Lizbonie w ramach projektu pn. &#34;SynergyICTHub&#34;</p>    <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>    <p class=\"mb-0\">        5os„Wzmocnienie potencjału KPT”,współ.z EuropejskiegoFunduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie1.3„Budowanie potencjału IOB”,oraz 15os „SynergyICTHub”,współ.z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,Działanie 1.5„Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, W ramach Priorytet1„Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętok 2021-2027    </p>    <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3>    <p class=\"mb-0\">        Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy    </p>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>    https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe    <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br/>1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.<br/>2) Zamówienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.<br/>3) Zamówienia, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 6 pkt 1 będą prace z zakresu:<br/>- Usługi edukacyjne i szkoleniowe<br/>- Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego<br/>Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.<br/>4) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.<br/>5) Zamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub   wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.<br/>6) Zamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3>        <p class=\"mb-0\">polski</p>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">KPT-DPR.270.2.10.2026</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.1.5.) Wartość zamówienia:            <span class=\"normal\">                340000                    PLN            </span>        </h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>        <p class=\"mb-0\">            1.\tPrzedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego / misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w tym:<br/>- 5os. w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”,  współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027, oraz  <br/>- 15 os. w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.<br/><br/>2.\tLiczba uczestników łącznie: 20 osób<br/><br/>3.\tTermin i miejsce wyjazdu: wyjazd min 5 dni, w terminie w pełni umożliwiającym udział w konferencji Web Summit - The best tech conference in Europe | November 9-12, 2026   tj. konferencji zaplanowanej w dniach 9-12.11.2026 r. <br/>w Lizbonie (Portugalia). Proponowany termin wizyty dobrze, aby najlepiej mieścił się w ramach czasowych między 9 listopada 2026 a 13 listopada 2026 - przy czym wizyta nie może być krótsza niż 5 dni łącznie z wylotem z Polski i z przylotem do Polski.<br/><br/><br/>Opis wydarzenia: Web Summit Lisbon 2026 to jedno z największych na świecie wydarzeń poświęconych technologiom, innowacjom i przedsiębiorczości, gromadzące liderów biznesu, startupy, inwestorów oraz przedstawicieli administracji publicznej. Konferencja stanowi platformę do wymiany wiedzy, prezentacji najnowszych trendów technologicznych oraz budowania międzynarodowych relacji biznesowych. W trakcie wydarzenia odbywają się prelekcje ekspertów, panele dyskusyjne, spotkania networkingowe oraz prezentacje innowacyjnych rozwiązań i startupów. Web Summit jest skierowany do firm poszukujących nowych możliwości rozwoju, partnerstw strategicznych oraz dostępu do globalnych rynków. Głównym celem wydarzenia jest wspieranie współpracy między światem biznesu, technologii i inwestycji. Uczestnictwo w konferencji pozwala na zdobycie cennej wiedzy rynkowej, nawiązanie kontaktów biznesowych oraz identyfikację nowych szans rozwojowych i inwestycyjnych.<br/><br/>4.\tPrzedmiot umowy obejmuje realizacje zbliżonych zakresem dwóch zadań, z których każdy finansowany jest w ramach różnych projektów: <br/><br/>Zadanie 1: Wyjazd studyjny zagraniczny WEB Summit dla 5 osób w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.<br/><br/>Zadanie 2: Organizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 os (w tym dla Lidera oraz członków Konsorcjum oraz przedstawicieli firm z regionu z obszaru Technologii informacyjno-komunikacyjnych), w ramach projektu pn. „SynergyICTHub”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.5 „Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, w tym:<br/>A.\tOrganizacja misji gospodarczej na konferencję technologiczną Web Summit w Lizbonie dla 15 osób,<br/>B.\tWynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji technologicznej Web Summit w Lizbonie.<br/><br/>Zgodnie z SWZ-IV opis przedmiotu zamówienia oraz OPZ        </p>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3>            <p class=\"mb-0\">63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</p>            <p class=\"mb-0\">55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>            <p class=\"mb-0\">55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p>            <p class=\"mb-0\">60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą</p>            <p class=\"mb-0\">63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży</p>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>        <!-- realizacja do -->        <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-11-15</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">9.\tZamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.<br/>1)\tZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa <br/>w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do robót i usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.<br/>2)\tZamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. <br/>3)\tZamówienia, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą polegały na powtórzeniu osobowemu usług zgodnych z zakresem stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 9 pkt 1 będą prace z zakresu:<br/>Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; <br/>Usługi biur podróży i podobne<br/>Usługi hotelarskie; <br/>Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; <br/>Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz <br/>z kierowcą; <br/>Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży<br/>Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 1 nie przekroczy wartości 30 % wartości niniejszego zamówienia.<br/>4)\tZamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp tylko po przeprowadzenie negocjacji.<br/>5)\tZamówienia, o których mowa w pkt 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia lub wprowadzenia zakresu dodatkowego w przypadku konieczności dokonania zmian w OPZ lub wykonania nowej dokumentacji projektowej.<br/>6)\tZamówienie o którym mowa w pkt 1 może obejmować rodzajowo cały zakres zamówienia wskazanych w pkt. 2.</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">1.\tPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:<br/><br/>1)\tCena (C) – waga kryterium 60 %;<br/>2)\tDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga kryterium 20%;<br/>3)\tKategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;<br/>2.\tZasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:<br/><br/>1)\tCena (C) – waga 60 % <br/>cena najniższa brutto*<br/>C = ------------------------------------------------   x 100 pkt x60%<br/>cena oferty ocenianej brutto<br/>* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu<br/>a)\tPodstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.<br/>b)\tCena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.<br/><br/>2)\tDoświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D)   – waga 20%<br/>Ocena ofert w kryterium doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odbędzie się poprzez przyznanie punktacji za wskazanie w ofercie: <br/>Wyznaczona do realizacji zamówienia: jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.<br/> <br/><br/><br/>W przypadku posiadania doświadczenia zgodnie z wymogiem powyżej Zamawiający przyzna odpowiednio punkty:<br/>•\t1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 0,00 pkt<br/>•\t1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 10,00 pkt<br/>•\t1 osoba (Opiekun grupy) posiadający doświadczenie w obsłudze co najmniej 4 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat – 20,00 pkt<br/>Informację należy wskazać w załączniku do SWZ – wykaz osób do punktacji.<br/><br/> <br/>3)\tKategoryzacja hotelu (Kh) – waga kryterium 20%;<br/><br/>Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona na podstawie kategoryzacji hotelu spełniającego wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ (znajdującego się w miejscu dobrze skomunikowanym, z dogodnym dojazdem do miejsca gdzie odbywa się konferencja technologiczna Web Summit (MEO Arena, Lizbona, Portugalia) oraz z dostępem do wi-fi. Hotel usytuowany w promieniu do 15 km od miejsca konferencji w granicach administracyjnych miasta Lizbona) wskazanego przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. <br/><br/>Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona w poniższy sposób: <br/>•\t20 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel minimum czterogwiazdkowy**** <br/>•\t0 pkt – jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy*** <br/><br/><br/> Szczegółowy opis Zgodnie z SWZ – XIX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Procentowo </span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">60</span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3>                        inne.                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">20</span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 3</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3>                        inne.                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Kategoryzacja hotelu (Kh)</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">20</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2>    <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>    1.\tO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br/>2.\tO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br/>1)\tuprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br/>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie<br/>2)\tsytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br/>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,<br/>3)\tzdolności technicznej lub zawodowej:<br/><br/>a)\twykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.<br/>Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć:<br/>wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia <br/>i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;<br/><br/>Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje n/w osobami:<br/><br/>Jedna osoba Opiekun grupy posiadał będzie doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna lub misja gospodarcza lub wyjazd branżowy*, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców lub pomiotów państwowych lub prywatnych lub fundacji lub stowarzyszeń, które realizowane zostały w przeciągu ostatnich 3 lat.<br/><br/>* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.<br/><br/>b)\twykonanych usług.<br/>Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, <br/>w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania <br/>i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; <br/><br/>Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że <br/>w tym okresie wykonał:<br/><br/>minimum dwie usługi polegające na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub wyjazdu branżowy* dla co najmniej 15 uczestników każda usługa.<br/><br/>* Definicja: Wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy to zorganizowana forma wyjazdów, mająca na celu nawiązanie kontaktów biznesowych, poznanie rynku, technologii oraz najlepszych praktyk branżowych, wspierających rozwój i konkurencyjność przedsiębiorstw.<br/>3.\tWykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym warunkom udziału określonym przez Zamawiającego.<br/>4.\tZ postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:<br/>1)\tw art. 108 ust. 1 p.z.p.;<br/>2)\tw art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach <br/>w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności;<br/>5.\tWykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.    <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">                    5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: <span class=\"normal\">Zgodnie z SWZ</span>            </h3>            <h3 class=\"mb-0\">                    5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Zgodnie z SWZ</span>            </h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3>    Zgodnie z SWZ    <h3 class=\"mb-0\">5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: </h3>    Zgodnie z SWZ - XIII    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.4.1) Informacje dotyczące wadium: </h3>    1.\tWykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium <br/>w wysokości: 2500,00 zł<br/>2.\tWadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.<br/>3.\tWadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:<br/>1)\tpieniądzu;<br/>2)\tgwarancjach bankowych;<br/>3)\tgwarancjach ubezpieczeniowych;<br/>4)\tporęczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).<br/>4.\tWadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku:<br/><br/>Nr rachunku 50 1050 1461 1000 0023 5341 5645<br/>z dopiskiem „Wadium&#34; i nr referencyjny główny: KPT-DPR.270.2.10.2026 <br/><br/>UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.<br/><br/>5.\tWadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br/>1)\tmusi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.<br/>2)\tz jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br/>3)\tpowinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;<br/>4)\ttermin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br/>5)\tw treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br/>6)\tw przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);<br/>6.\tOferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.<br/>7.\tZasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.<br/><br/>XVI.\tTERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ<br/>1.\tWykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 27.08.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.<br/>2.\tW przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.<br/>3.\tOdmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.    <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3>    Zgodnie z SWZ    <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>    <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3>    Zgodnie z SWZ i umową    <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-07-29 09:00</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">Ofertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-07-29 11:00</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-08-27</span></h3></main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-07-21 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
  "objectId": "08dee716-8196-2e61-ebd1-65000172f9a5",
  "tenderId": "ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe",
  "bzpNumber": "2026/BZP 00353631",
  "orderType": "Services",
  "clientType": "1.1.5",
  "noticeType": "ContractNotice",
  "tenderType": "1.1.1",
  "contractors": null,
  "orderObject": "Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web Summit 2026 w Lizbonie  dla 20 osób",
  "noticeNumber": "2026/BZP 00353631/01",
  "organizationId": "14692",
  "procedureResult": null,
  "publicationDate": "2026-07-21T10:54:58.2481092Z",
  "organizationCity": "Kielce",
  "organizationName": "Gmina Kielce",
  "organizationCountry": "PL",
  "organizationProvince": "PL26",
  "submittingOffersDate": "2026-07-29T07:00:00Z",
  "isTenderAmountBelowEU": true,
  "organizationNationalId": "9591815051"
}

Utworzono 21 lip 2026 · Zaktualizowano 24 lip 2026