OpublikowaneBZP · 2026/BZP 00265273/01

Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00265273 z dnia 2026-05-28 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Warszawski 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001258 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-927 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: maciej.galas@adm.uw.edu.pl dzp@adm.uw.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00265273 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowie1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: maciej.galas@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.nia.gov.pl. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. 10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/291/2025/DZP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: kryteria 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość techniczna produktu 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1 Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie wykonania usług, odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: ● co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała na wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, przeznaczonego do katalogowania zbiorów grafiki oraz obsługi procedur (akcesja, wypożyczenia i in.), obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 40 000 rekordów (przez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza w jednej instytucji) o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł (wartość zamówienia nie może dotyczyć zakupów sprzętu i wyposażenia). ● co najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała na wykonaniu portalu internetowego zintegrowanego z systemem do ewidencji zbiorów muzealnych, który służy do udostępniania w domenie publicznej zdigitalizowanych zbiorów i każda o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł. ● co najmniej dwie usługi (odrębne umowy) których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MONA do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, dokumentów, multimediów, słowników, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 40 000 obiektów muzealnych. UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca. 4.2 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób: Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba): ● Wykształcenie: wyższe (techniczne, informatyczne, z zakresu zarządzania, nauk społecznych lub ekonomicznych); ● Kwalifikacje: certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym (np. PMP, PRINCE2 Practitioner lub równoważny); ● Doświadczenie: ○ co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub równoważnej) w projektach informatycznych; ○ w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Projektu/Zamówienia i zarządzała zespołem w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda: ■ polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania; ■ była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej; ■ miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. Programista/Programistka (3 osoby): ● Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny); ● Doświadczenie (dla każdej z osób): w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Programisty/Programistki (odpowiedzialnego za realizację funkcjonalności zgodnie z dokumentacją analityczną) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda: ○ polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania; ○ była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej; miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto Kierownik/Kierowniczka Testów (1 osoba): ● Wykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny); ● Kwalifikacje: aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced Level - Test Manager (lub równoważny); ● Doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Testów (nadzór nad testowaniem komponentów oprogramowania) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda: ○ polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania; ○ była realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej; ○ miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby. Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba): ▪ należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu, w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki ww. projektu, ▪ należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu i zarządzania zespołem w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji ww. projektu i zarządzania zespołem w tym projekcie. Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Programista/Programistka (3 osoby): ▪ należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji programisty/programistki oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji programisty/programistki. Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka testów (1 osoba): ▪ należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki testów oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – oświadczenie składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 Formularz Nr 8 do SWZ. UWAGA! Oświadczenie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, składane jest wraz z ofertą, na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp. Zastępuje ono podmiotowy środek dowodowy, składany przez Wykonawcę na wezwanie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia: 1) WYKAZU USŁUG wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeż

Numer BZP: 2026/BZP 00265273
Zamawiający: Uniwersytet Warszawski
NIP zamawiającego: 5250011266
Kwota netto: —
Kwota brutto: —
Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: —
Województwo: Mazowieckie
Kod NUTS: PL14
Miejscowość: Warszawa
CPV: 72000000-5
Data publikacji: 28 maj 2026, 10:22
Termin składania ofert: 19 cze 2026, 11:00
URL źródłowy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/2026%2FBZP_00265273

Pokaż surowe dane (JSON)

{
  "cpvCode": "72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)",
  "htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n    font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n    font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n    text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n    background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n    box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n    font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n    font-size: 11pt;\n    font-weight: 700;\n    margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n    font-size: 11pt;\n    font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n    font-size: 12pt;\n    font-family: \"Arial\",sans-serif;\n    font-weight: bold;\n    margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n    border: solid windowtext 1.0pt;\n    background: #BFBFBF;\n    padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n    margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n    margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n    margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n    margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n    margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n    margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n    margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n    margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n    margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n    margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n    margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n    margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00265273 z dnia 2026-05-28</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\">    .normal {        color: black;    }    h1.title {    }</style>    <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/>            Usługi<br/>            Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów    </h1>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>    <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3>    <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>    <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Uniwersytet Warszawski</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 000001258</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego  </h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Krakowskie Przedmieście 26/28</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Warszawa</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">00-927</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">mazowieckie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">maciej.galas@adm.uw.edu.pl dzp@adm.uw.edu.pl</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">        1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span>    </h3>    <h3 class=\"mb-0\">        1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:        <span class=\"normal\">Edukacja</span>    </h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>    <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3>    <p class=\"mb-0\">        Zamówienia publicznego    </p>    <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3>    <p class=\"mb-0\">        Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów    </p>    <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00265273</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-05-28</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3>    <p class=\"mb-0\">        Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy    </p>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>    https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325    <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">1.\tKomunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowie1<br/>W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: maciej.galas@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.nia.gov.pl.</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">2.\tKorzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br/>3.\tWykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie <br/>e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy <br/>e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. <br/>4.\tPrzeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. <br/>5.\tKomunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). <br/>6.\tMożliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br/>7.\tWszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br/>8.\tMaksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br/>9.\tMinimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.<br/>10.\tW przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3>        <p class=\"mb-0\">polski</p>    <h3 class=\"mb-0\">3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): <span class=\"normal\">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 <br/>z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający  informuje, że: <br/>1)\tadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski <br/>ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,  00-927 Warszawa; <br/>2)\tinspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim  jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;<br/>3)\tPani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO  w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;<br/>4)\todbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;<br/>5)\tPani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br/>6)\tobowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  <br/>7)\tw odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane <br/>w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br/>8)\tposiada Pani/Pan:<br/>a)\tna podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br/>b)\tna podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych &lt;Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników&gt;;<br/>c)\tna podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <br/>&lt;Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania <br/>w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub <br/>z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego&gt;; <br/>d)\tprawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br/>9)\tnie przysługuje Pani/Panu:<br/>a)\tw związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br/>b)\tprawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br/>c)\tna podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">POUZ-361/291/2025/DZP</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>        <p class=\"mb-0\">            1.\tPrzedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów”<br/>2.\tSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.        </p>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>            <!-- realizacja w dniach -->            <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">6 miesiące</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>        <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">kryteria</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Procentowo </span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">50</span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3>                        jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Jakość techniczna produktu</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">40,00</span></h3>                    <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 3</h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3>                        organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia</span></h3>                        <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">10</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2>    <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: </h3>        <p class=\"mb-0\">Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>    <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>    4)\tZdolności technicznej lub zawodowej:<br/>4.1\tWykonawca wykaże, że posiada  doświadczenie w zakresie wykonania usług, odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonał  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:<br/>●\tco najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała  na  wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, przeznaczonego do katalogowania zbiorów grafiki oraz obsługi procedur (akcesja, wypożyczenia i in.), obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 40 000 rekordów (przez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza w jednej instytucji)  o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł  (wartość zamówienia nie może dotyczyć zakupów sprzętu i wyposażenia).<br/>●\tco najmniej dwie usługi (odrębne umowy), z których każda polegała  na wykonaniu portalu internetowego zintegrowanego z systemem do ewidencji zbiorów muzealnych, który służy do udostępniania w domenie publicznej zdigitalizowanych zbiorów i każda o wartości brutto nie mniejszej  niż 50 000 zł.<br/>●\tco najmniej dwie usługi (odrębne umowy) których przedmiotem było wykonanie migracji danych z systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MONA do informatycznego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami muzeum. Usługa polegać musiała na bezstratnej migracji minimum danych dot. obiektów, dokumentów, multimediów, słowników, zmian lokalizacji dla bazy danych zawierającej minimum 40 000 obiektów muzealnych.<br/><br/>UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.<br/><br/>4.2\tZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże  osoby skierowane  przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:<br/>Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób:<br/>Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba):<br/>●\tWykształcenie: wyższe (techniczne, informatyczne, z zakresu zarządzania, nauk społecznych lub ekonomicznych);<br/>●\tKwalifikacje: certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym (np. PMP, PRINCE2 Practitioner lub równoważny);<br/>●\tDoświadczenie: <br/>○\tco najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub równoważnej) w projektach informatycznych;<br/>○\tw ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Projektu/Zamówienia i zarządzała zespołem w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br/>■\tpolegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br/>■\tbyła realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br/>■\tmiała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto.<br/><br/>Programista/Programistka (3 osoby):<br/>●\tWykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);<br/>●\tDoświadczenie (dla każdej z osób): w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Programisty/Programistki (odpowiedzialnego za realizację funkcjonalności zgodnie z dokumentacją analityczną) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br/>○\tpolegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br/>○\tbyła realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br/>miała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto<br/>Kierownik/Kierowniczka Testów (1 osoba):<br/>●\tWykształcenie: wyższe techniczne (kierunek informatyka lub pokrewny);<br/>●\tKwalifikacje: aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced Level - Test Manager (lub równoważny);<br/>●\tDoświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełniła funkcję Kierownika/Kierowniczki Testów (nadzór nad testowaniem komponentów oprogramowania) w ramach co najmniej dwóch zakończonych realizacji, z których każda:<br/>○\tpolegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji i zarządzania zbiorami artystycznymi/muzealnymi w tym rycinami, rysunkami, woluminami ilustrowanymi w oryginalnej postaci fizycznej (obsługa procedur inwentarza, kwerendy, wypożyczeń itp.) w ramach której Wykonawca dokonał migracji danych z dotychczasowego systemu ewidencyjnego do nowego rozwiązania;<br/>○\tbyła realizowana dla instytucji kultury lub uczelni wyższej;<br/>○\tmiała wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. <br/><br/>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.<br/>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka Projektu/Zamówienia (1 osoba):  <br/>▪\tnależy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu, w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki ww. projektu,<br/>▪\tnależy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki (lub równoważnej) projektu i zarządzania zespołem w projekcie informatycznym oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji  ww. projektu i zarządzania zespołem w tym projekcie.<br/><br/>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Programista/Programistka (3 osoby):  <br/>▪\tnależy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji programisty/programistki oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji programisty/programistki. <br/><br/>Przy wykazaniu doświadczenia (dotyczy warunku udziału w postępowaniu) Kierownik/Kierowniczka testów  (1 osoba):  <br/>▪\tnależy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika/kierowniczki testów oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia sprawowania funkcji kierownika/kierowniczki.    <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>            <h3 class=\"mb-0\">                    5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: <span class=\"normal\">4.\tWykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – oświadczenie składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 Formularz Nr 8 do SWZ.<br/>UWAGA! Oświadczenie na potwierdzenie spełnienia warunków udziału  w postępowaniu, <br/>o którym mowa powyżej, składane jest wraz z ofertą, na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp. Zastępuje ono podmiotowy środek dowodowy, składany przez Wykonawcę na wezwanie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.</span>            </h3>            <h3 class=\"mb-0\">                    5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">3.\tW celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia:<br/><br/>1)\tWYKAZU USŁUG  wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych  w okresie ostatnich 3 lat,  a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich  wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,  na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane  należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane a  jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. <br/>Treść oświadczenia - „Wykaz usług” zgodny z wymaganiami określonymi w art. 5 § 1 pkt 4.1 niniejszej SWZ.</span>            </h3>    <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3>    1.\tZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, tj.:<br/>-\t wypełnionego formularza cenowo - asortymentowego, dotyczącego oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ. W oświadczeniu, w miejscu do tego przeznaczonym, Wykonawca wskaże nazwę i producenta produktu w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości; <br/>2.\tFormularz cenowo - asortymentowy, (załącznik nr 8 do SWZ) dotyczący oferowanego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie podlega uzupełnieniu. Oferty złożone bez formularza cenowego dotyczącego oferowanego systemu oraz oferty zawierające niekompletnie informacje dotyczące powyższego systemu  (niezawierające wszystkich wymaganych informacji) zostaną odrzucone. <br/>3.\tWykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób dotyczącego kryterium „Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia.”, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. Niezłożenie powyższego formularza skutkować będzie nie przyznaniem punktów w tym kryterium.<br/>4.\tWykonawca zobowiązany jest do złożenia próbki (wraz z formularzem nr 7) oferowanego rozwiązania, potwierdzającej istnienie i działanie wymaganych funkcjonalności. Minimalna liczba dostępnych funkcjonalności musi przekroczyć 60% wskazanych jako dostępne w liście funkcjonalności systemu w Formularzu nr 7 - Załączniku nr 10 do SWZ. Niespełnienie tego warunku lub niezłożenie formularza nr 7 skutkuje odrzuceniem oferty.<br/>1)\tPróbka może zostać udostępniona w jednej z następujących form:<br/>-\tśrodowisko demonstracyjne online (strona WWW zabezpieczona loginem i hasłem), z dostępem przekazanym Zamawiającemu w dniu składania ofert, lub<br/>-\tzestaw filmów poglądowych prezentujących działanie funkcjonalności - do oferty należy dołączyć dokument zawierający adresy URL i dane dostępowe.<br/>2)\tZasady prezentacji próbki<br/>Prezentacja próbki obejmuje funkcjonalności wskazane w liście funkcjonalności, zawartej w załączniku nr 10, Formularzu nr 7. Zamawiający zweryfikuje wybrane funkcje oznaczone przez Wykonawcę jako dostępne, poprzez praktyczne sprawdzenie działania systemu lub analizę materiałów filmowych.<br/>Próbka powinna być przygotowana w sposób spójny i umożliwiający zaprezentowanie działania systemu w podziale na główne obszary funkcjonalne. Każda funkcja powinna zostać zademonstrowana w sposób praktyczny.<br/>3)\tWarunki formalne<br/>Próbka stanowi integralną część oferty i musi być złożona w postaci elektronicznej. Brak próbki lub jej niezgodność z wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.<br/>Z uwagi na fakt, że próbki, składane w postępowaniu podlegają ocenie w ramach kryterium oceny ofert „jakość”, nie ma możliwości ich uzupełnienia. Niezłożenie próbek przez Wykonawcę spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.<br/>Zamawiający nie ponosi kosztów zwrotu próbek.    <h3 class=\"mb-0\">5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.4.1) Informacje dotyczące wadium: </h3>    zgodnie z SWZ    <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3>    1.\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich  w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania <br/>w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br/>2.\tDo oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust.1.<br/>Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.<br/>Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.<br/>3.\tFormularz  oferty  podpisuje  pełnomocnik  Wykonawców  wspólnie  ubiegających się <br/>o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje  dotyczące  wszystkich  Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br/>4.\tWykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.    <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>    <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3>    zgodnie  z projektem umowy    <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3>    <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2>    <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-06-19 11:00</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">platforma e-zamówienia</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-06-19 12:00</span></h3>    <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-07-18</span></h3></main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-05-28 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
  "objectId": "08debc92-4b33-6ee5-5fad-9500010b10a1",
  "tenderId": "ocds-148610-b41b7c65-4d1d-408e-9a0e-1c97fdc29325",
  "bzpNumber": "2026/BZP 00265273",
  "orderType": "Services",
  "clientType": "1.1.13",
  "noticeType": "ContractNotice",
  "tenderType": "1.1.1",
  "contractors": null,
  "orderObject": "Zakup i wdrożenie systemu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami wraz z zaprojektowaniem, budową i wdrożeniem portalu internetowego do prezentacji zbiorów",
  "noticeNumber": "2026/BZP 00265273/01",
  "organizationId": "955",
  "procedureResult": null,
  "publicationDate": "2026-05-28T08:22:44.4859898Z",
  "organizationCity": "Warszawa",
  "organizationName": "Uniwersytet Warszawski",
  "organizationCountry": "PL",
  "organizationProvince": "PL14",
  "submittingOffersDate": "2026-06-19T09:00:00Z",
  "isTenderAmountBelowEU": true,
  "organizationNationalId": "5250011266"
}

Utworzono 28 maj 2026 · Zaktualizowano 31 maj 2026