← Powrót do listyZobacz w BZP ↗
OpublikowaneBZP · 2026/BZP 00208325/01
Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00208325 z dnia 2026-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Królewska 27 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność działalność badawczo-naukowa SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f28c0bc3-bf64-411b-8442-de4e2aef55be 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208325 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-21 2.8.) Zamówienie albo umowa r
- Numer BZP
- 2026/BZP 00208325
- Zamawiający
- Instytut Badawczy IDEAS
- NIP zamawiającego
- 5253042617
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Mazowieckie
- Kod NUTS
- PL14
- Miejscowość
- Warszawa
- CPV
- 79416000-379430000-779342200-579341200-8
- Data publikacji
- 21 kwi 2026, 06:30
- Termin składania ofert
- 05 maj 2026, 03:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "79416000-3 (Usługi public relations),79430000-7 (Usługi zarządzania kryzysowego),79342200-5 (Usługi w zakresie promocji),79341200-8 (Usługi zarządzania reklamą)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00208325 z dnia 2026-04-21</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Instytut Badawczy IDEAS</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 541475394</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">Królewska 27</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Warszawa</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">00-060</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">mazowieckie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL911 - Miasto Warszawa</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">zp@ideas.gov.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">https://ideas.gov.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Inna działalność</span> </h3> <p class=\"mb-0\"> działalność badawczo-naukowa </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-f28c0bc3-bf64-411b-8442-de4e2aef55be</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00208325</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-04-21</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3> <p class=\"mb-0\"> Finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS) oraz ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. </p> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://ibideas.eb2b.com.pl <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.<br/>Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej w SWZ jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:<br/>1.\tstały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,<br/>2.\tkomputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;<br/>3.\tzainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;<br/>4.\twłączona obsługa JavaScript,<br/>5.\tzainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).<br/>Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h3 class=\"mb-0\">3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): <span class=\"normal\">Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowania oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Informacje o zasadach przetwarzania danych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych zawarte zostały w Rozdziale II SWZ.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): <span class=\"normal\">Szczegółowe informacje na ten temat zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000116</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: <br/>1\tdoradztwa strategicznego w obszarze komunikacji,<br/>2\tprowadzenia biura prasowego,<br/>3\trealizacji działań w mediach społecznościowych, <br/>4\tbudowy pozycji eksperckiej (thought leadership) Zamawiającego w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych (w szczególności Europa/CEE). <br/>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ). </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">79416000-3 - Usługi public relations</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego</p> <p class=\"mb-0\">79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p> <p class=\"mb-0\">79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: </h3> Stosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje możliwość realizacji opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego, Zamawiający będzie mógł zlecić kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w okresie kolejnych – maksymalnie do 16 miesięcy, następujących po 31.12.2026 roku. Szczegóły dotyczące opcji, zostały wskazane w § 6 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. <!-- realizacja w dniach --> <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">24 miesiące</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach:<br/>- „Cena za wykonanie audytu – Ca” - 25,00 pkt,<br/>- „Ryczałtowa opłata miesięczna – Cm” - 25,00 pkt, <br/>- „Organizacja zespołu – Z” - 10,00 pkt, <br/>- „Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K” - 40,00 pkt.<br/>Szczegóły dotyczące kryteriów oraz sposobu ich oceny zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Punktowo </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">50,00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">„Organizacja zespołu – Z”</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">10</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 3</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">„Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K”</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">40</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3> 1.\tO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:<br/><br/>1.1\tw okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi, stanowiące odrębne umowy, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie public relations lub komunikacji zewnętrznej, przy czym: <br/>~\tkażda z tych usług była lub jest realizowana przez okres nie krótszy niż sześć miesięcy oraz <br/>~\tco najmniej jedna z usług, obejmowała działania w zakresie komunikacji w sytuacji kryzysowej, rozumiane jako planowanie lub realizacja działań komunikacyjnych skierowanych do interesariuszy zewnętrznych, w szczególności w związku ze zdarzeniem mogącym mieć wpływ na wizerunek lub działalność podmiotu. <br/><br/>Zamawiający dopuszcza wykazanie usług będących w trakcie realizacji, pod warunkiem, że do dnia składania ofert zostały one wykonane w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym powyżej.<br/><br/>1.2\tdysponują osobami (osobą), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.:<br/>1.2.1\tlider projektu (osoba kluczowa) - minimalne wymagania: <br/>1.2.1.1\tdoświadczenie zawodowe: <br/>~\tco najmniej sześć lat doświadczenia zawodowego w obszarze public relations, komunikacji korporacyjnej lub doradztwa komunikacyjnego, <br/>~\tokres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy (na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich dziesięciu lat), <br/>1.2.1.2\tzakres doświadczenia – udział w: <br/>~\topracowaniu co najmniej jednej strategii komunikacji marki lub organizacji oraz<br/>~\tzarządzanie co najmniej dwoma projektami PR - jako kierownik projektu / lider zespołu, w okresie ostatnich pięciu lat, <br/><br/>1.2.2\tspecjalista ds. komunikacji / media relations - minimalne wymagania: <br/>1.2.2.1\tdoświadczenie zawodowe: co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego (okres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich z okresu ostatnich pięciu lat), w tym: <br/>~\tw mediach (np. dziennikarz, redaktor, wydawca) lub <br/>~\tw obszarze PR / komunikacji. <br/>1.2.2.2\tdoświadczenie projektowe: udział w realizacji co najmniej 2 projektów (z ostatnich pięciu lat), w ramach których wykonywał działania obejmujące: współpracę z mediami (np. przygotowanie materiałów prasowych, kontakt z dziennikarzami, organizację publikacji lub wywiadów),<br/><br/>1.2.3\tspecjalista ds. komunikacji międzynarodowej - minimalne wymagania: <br/>1.2.3.1\tznajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (CEFR) potwierdzona:<br/>~\tstosownym certyfikatem językowym lub, <br/>~\twykształceniem wyższym ukończonym w języku angielskim lub <br/>~\trealizacją co najmniej dwóch projektów zawodowych, w których dana osoba: realizowała komunikację w języku angielskim (np. przygotowanie materiałów, kontakt z mediami zagranicznymi) przez okres minimum sześć miesięcy każdy. <br/>1.2.3.2\tdoświadczenie projektowe: udział w co najmniej jednym projekcie (z ostatnich pięciu lat) obejmującym komunikację międzynarodową w języku angielskim, tj. skierowaną do odbiorców spoza Polski (np. media zagraniczne, instytucje międzynarodowe).<br/><br/>Zamawiający dopuszcza wskazanie tego samego projektu w zakresie spełnienia warunku z pkt 1.2.3.1 tiret 3 i 1.2.3.2. <br/><br/>Postanowienia wspólne dla warunków udziału: <br/>Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji i kompetencji, o których mowa w pkt 1.2.1 – 1.2.3 przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań przypisanych do danej roli. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia kompetencji właściwych dla warunków udziału, o których mowa w pkt. 1.2.1., 1.2.2. i 1.2.3 pomiędzy kilka osób w ramach jednego warunku. <br/>Poprzez projekt Zamawiający rozumie działania, zespół działań podejmowanych w określonym celu, planowanych i koordynowanych tak, aby osiągnąć konkretne rezultaty w wyznaczonym czasie i przy określonych zasobach. Może to być np. kampania PR lub kompleksowa obsługa PR podmiotu, wydarzenie promocyjne, wdrożenie nowego systemu komunikacji czy przygotowanie materiałów marketingowych.<br/>Przez „udział w projekcie” rozumie się faktyczne wykonywanie zadań w ramach realizacji projektu, niezależnie od podstawy zatrudnienia. <br/><br/>2.\tWykonawcy mogą wykazać spełnienie warunków udziału określonych w pkt 1 poprzez poleganie na potencjale zawodowym lub osobowym innych podmiotów, zgodnie z poniższymi zasadami: <br/>2.1.\twykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z podmiotami udostępniającymi zasoby stosunków prawnych; <br/>2.2.\twykonawcy muszą mieć rzeczywisty dostęp do udostępnionego potencjału w okresie realizacji zamówienia, tj. w przypadku warunku udziału, o którym mowa: <br/>2.2.1.\tw pkt 1.1) podmiot udostępniający potencjał musi wykonywać te usługi, dla których zdolności wskazane w warunkach udziału są wymagane, <br/>2.2.2.\tw pkt 1.2) wykonawca na etapie realizacji zamówienia (wykonywania umowy) będzie dysponować osobami udostępnianymi przez inny pomiot na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału; <br/>2.2.3.\twykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.; <br/>2.2.4.\twykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XVII pkt 1, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.<br/>3.\tZamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt 1 oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 i 2 [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej]. <br/>4.\tJeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunków udziału, o których mowa w pkt 1, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 1. <br/>5.\tZamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia. <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: <span class=\"normal\">Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:<br/>1.\toświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4 oraz 1.5 SWZ – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;<br/>2.\toświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;<br/>3.\tw przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który wykazał spełnienie warunków udziału, o których mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:<br/>1.\twykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).<br/>Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:<br/>1.1.\treferencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);<br/>1.2.\toświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa/-i były wykonane;<br/>2.\twykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3> W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga przygotowania koncepcji strategii komunikacji kryzysowej. <br/>Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej ma zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XIX pkt 1.3 i służyć będzie do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert tam opisanym. <br/>Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej jest dokumentem niepodlegającym uzupełnieniu. W przypadku jej braku, wykonawca w zakresie kryterium „koncepcja strategii komunikacji kryzysowej” otrzyma 0 pkt. <h3 class=\"mb-0\">5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: </h3> Poza oświadczeniem oraz podmiotowymi i przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.1. - 1.3. SWZ , w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć:<br/>1.\t formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;<br/>2.\t pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.<br/>W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu składa również:<br/>1\tzobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ,<br/>2\taktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3> 1.\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. <br/>2.\tW celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 ppkt 4) w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. <br/>3.\tW odniesieniu do określonych w Rozdziale X pkt 1 warunków dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane. <br/>4.\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowych środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.<br/>5.\tWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: <br/>5.1.\tw przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;<br/>5.2.\tkoncepcję strategii komunikacji kryzysowej, o której mowa w Rozdziale XI pkt 1.3, <br/>5.3.\tformularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1; <br/>5.4.\tpełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2. <br/>6.\tW przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców:<br/>6.1.\tdo złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2;<br/>6.2.\tdo złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3;<br/>6.3.\tdo złożenia wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.4,<br/>6.4.\t w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.5.<br/>7.\tPostanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 mają zastosowanie.<br/>8.\tDo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców. <br/>9.\tWspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną. <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> Zmiany umowy zostały wskazane w § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: </h3> <p class=\"mb-0\">w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-05-05 09:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">Platforma przetargowa Instytutu Badawczego IDEAS dostępna pod adresem: https://ibideas.eb2b.com.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-05-05 09:15</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\">do 2026-06-03</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2> W uzupełnieniu informacji podanej w pkt 4.2.10 Ogłoszenie, Zamawiający informuje, że wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez okres maksymalnie do 24 miesięcy w tym:<br/>1)\tzamówienie podstawowe – do 8 (ośmiu) miesięcy począwszy od dnia 01 maja 2026 roku lub w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych (jak np. przedłużenie się czasu trwania postępowania do czasu wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zawarcia umowy), co uniemożliwi zawarcie umowy i rozpoczęcie świadczenia usługi przez Wykonawcę od dnia 01.05.2026 r. w takiej sytuacji realizacja umowy rozpocznie się w dniu następnym po zawarciu umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31.12.2026 r., z zastrzeżeniem § 6 Umowy, <br/>2)\tzamówienie opcjonalne - do 16 miesięcy licząc od dnia 01.01.2027r., po upływie realizacji zamówienia podstawowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w przedłużonym opcją terminie związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w ramach prawa opcji, zgodnie z warunkami i na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie jest obowiązkowe.</main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-04-21 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08de9f91-0bdb-0c4b-5fad-95000119db31",
"tenderId": "ocds-148610-f28c0bc3-bf64-411b-8442-de4e2aef55be",
"bzpNumber": "2026/BZP 00208325",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.4",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.1",
"contractors": null,
"orderObject": "Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS",
"noticeNumber": "2026/BZP 00208325/01",
"organizationId": "156545",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-04-21T10:30:45.1028555Z",
"organizationCity": "Warszawa",
"organizationName": "Instytut Badawczy IDEAS",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL14",
"submittingOffersDate": "2026-05-05T07:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "5253042617"
}Utworzono 21 kwi 2026 · Zaktualizowano 24 kwi 2026