ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705 z dnia 2026-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200830327 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: A. Mickiewicza 74 lok. 6 1.5.2.) Miejscowość: Białystok 1.5.3.) Kod pocztowy: 15-232 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bof.org.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bof.org.pl/pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający Stowarzyszenie 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abd6fc86-bd75-4d1c-b767-4417037656a7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185705 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00171980/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://bof.ezamawiajacy.pl/ 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://bof.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej: https://bof.ezamawiajacy.pl/ 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. 3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. Wymagania organizacyjne: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. 2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że: 1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ul. Mickiewicza 74 lok.6, 15-232,Białystok, e-mail: biuro@bof.org.pl, 2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych(IOD): iod@bof.org.pl. 3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp; 2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu; 5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO; 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO; 2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO; 3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZ-BOF-VII-XV-5-2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS. 2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej: 1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu, 2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, 3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września. Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz - Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego. 3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gesi Zamawiającego. 4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 26 maja 2026 roku 7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania 15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu 16.00-17.00 Obiad 17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.: 1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami, 2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów, 3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców, 4) technologie redukujące ślad węglowy, 5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach. 19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa nocleg Dzień 2: 27 maja 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu. 9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych 16:00-17:00 Obiad 17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul. Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu) 19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja Dzień 3: 28 maja 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września, Białężyce 100. 11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września 13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad 5. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.). 2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe (bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/wykładów). 3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi). 4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje: 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem, 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe), 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu. 5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę” przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności koszty wyżywienia. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017, po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego. 6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu. 9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca. 10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego; 2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi 3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia. 12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-29 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki
- Numer BZP
- 2026/BZP 00185705
- Zamawiający
- Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
- NIP zamawiającego
- 9662091006
- Kwota netto
- —
- Kwota brutto
- —
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Tryb postępowania
- —
- Województwo
- Podlaskie
- Kod NUTS
- PL20
- Miejscowość
- Białystok
- CPV
- 63510000-763500000-463511000-455300000-360172000-460100000-9
- Data publikacji
- 03 kwi 2026, 13:06
- Termin składania ofert
- 14 kwi 2026, 15:00
Pokaż surowe dane (JSON)
{
"cpvCode": "63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne),63500000-4 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej),63511000-4 (Organizacja wycieczek),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),60172000-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą),60100000-9 (Usługi w zakresie transportu drogowego)",
"htmlBody": "<html><head><meta charset=\"UTF-8\"><style>body {\n font-family: \"Calibri\", sans-serif;\n}\n\nspan.normal {\n font-weight: 400\n}\n\n.text-center {\n text-align: center\n}\n\n.bg-light {\n background-color: #F2F2F2\n}\n\n* {\n box-sizing: border-box\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 1.75rem\n}\n\n.h3,\nh3 {\n font-size: 11pt;\n font-weight: 700;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.h1,\nh1 {\n font-size: 11pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n}\n\n.h2,\nh2 {\n font-size: 12pt;\n font-family: \"Arial\",sans-serif;\n font-weight: bold;\n margin-bottom: 1.25rem\n}\n\n.p-3 {\n border: solid windowtext 1.0pt;\n background: #BFBFBF;\n padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;\n}\n\n.mb-0 {\n margin-bottom: 0 !important\n}\n\n.mb-1 {\n margin-bottom: .5rem !important\n}\n\n.mb-2 {\n margin-bottom: 1rem !important\n}\n\n.mb-3 {\n margin-bottom: 1.5rem !important\n}\n\n.mb-4 {\n margin-bottom: 2rem !important\n}\n\n.mb-5 {\n margin-bottom: 2.5rem !important\n}\n\n.mb-6 {\n margin-bottom: 3rem !important\n}\n\n.mb-7 {\n margin-bottom: 3.5rem !important\n}\n\n.mb-8 {\n margin-bottom: 4rem !important\n}\n\n.mb-9 {\n margin-bottom: 4.5rem !important\n}\n\n.mb-10 {\n margin-bottom: 5rem !important\n}\n\n.mb-auto {\n margin-bottom: auto !important\n}\n</style></head><body><header hidden><table style=\"border-bottom: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705 z dnia 2026-04-03</td></tr></table></header><main><!-- Version 1.0.0 --><style type=\"text/css\"> .normal { color: black; } h1.title { }</style> <h1 class=\"text-center mt-5 mb-5\">Ogłoszenie o zamówieniu<br/> Usługi<br/> ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA<br/>I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU </h1> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2> <h3 class=\"mb-0\">1.1.) Rola zamawiającego</h3> <p class=\"mb-0\">Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p> <h3 class=\"mb-0\">1.2.) Nazwa zamawiającego: <span class=\"normal\">Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: <span class=\"normal\">REGON 200830327</span></h3><h3 class=\"mb-0\">1.5) Adres zamawiającego </h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.1.) Ulica: <span class=\"normal\">A. Mickiewicza 74 lok. 6</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.2.) Miejscowość: <span class=\"normal\">Białystok</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.3.) Kod pocztowy: <span class=\"normal\">15-232</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.4.) Województwo: <span class=\"normal\">podlaskie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.5.) Kraj: <span class=\"normal\">Polska</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: <span class=\"normal\">PL841 - Białostocki</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: <span class=\"normal\">zamowienia@bof.org.pl</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: <span class=\"normal\">https://bof.org.pl/pl/</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 1.6.) Rodzaj zamawiającego: <span class=\"normal\">Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span> </h3> <p class=\"mb-0\"> Stowarzyszenie </p> <h3 class=\"mb-0\"> 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: <span class=\"normal\">Ogólne usługi publiczne</span> </h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2> <h3 class=\"mb-0\">2.1.) Ogłoszenie dotyczy: </h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienia publicznego </p> <h3 class=\"mb-0\">2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: </h3> <p class=\"mb-0\"> ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA<br/>I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU </p> <h3 class=\"mb-0\">2.4.) Identyfikator postępowania: <span class=\"normal\">ocds-148610-abd6fc86-bd75-4d1c-b767-4417037656a7</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.5.) Numer ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026/BZP 00185705</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.6.) Wersja ogłoszenia: <span class=\"normal\">01</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.7.) Data ogłoszenia: <span class=\"normal\">2026-04-03</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.9.) Numer planu postępowań w BZP: <span class=\"normal\">2026/BZP 00171980/01/P</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: </h3> <p class=\"mb-0\">1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych</p> <h3 class=\"mb-0\">2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3> <p class=\"mb-0\"> „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS. </p> <h3 class=\"mb-0\">2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3> <p class=\"mb-0\"> Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy </p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2> <h3 class=\"mb-0\">3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3> https://bof.ezamawiajacy.pl/ <h3 class=\"mb-0\">3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: <span class=\"normal\">W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://bof.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej: https://bof.ezamawiajacy.pl/</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: <span class=\"normal\">1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:<br/>1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br/>2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br/>3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br/>4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br/>2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.<br/>3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.<br/>4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.<br/>Wymagania organizacyjne:<br/>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br/>2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:<br/>https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br/>Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: <span class=\"normal\">Nie dotyczy</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: </h3> <p class=\"mb-0\">polski</p> <h3 class=\"mb-0\">3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): <span class=\"normal\">Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:<br/>1.\tAdministratorem danych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ul. Mickiewicza 74 lok.6, 15-232,Białystok, e-mail: biuro@bof.org.pl,<br/>2.\tW sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych(IOD): iod@bof.org.pl.<br/>3.\tPani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;<br/>4.\tPani/Pana dane osobowe będą przechowywane:<br/>1)\tprzez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp; <br/>2)\tprzez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;<br/>3)\tprzez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;<br/>4)\tw przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;<br/>5.\tPani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;<br/>6.\tPrzysługuje Pani/Panu prawo do:<br/>1)\tprawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;<br/>2)\tprawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;<br/>3)\tprawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;<br/>4)\tprawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.<br/>7.\tPrzysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;<br/>8.\tPodanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br/>Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3 class=\"mb-0\">4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.2.) Numer referencyjny: <span class=\"normal\">BZ-BOF-VII-XV-5-2026</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.3.) Rodzaj zamówienia: <span class=\"normal\">Usługi</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: </h3> <p class=\"mb-0\">Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3 class=\"mb-0\">4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3> <p class=\"mb-0\"> 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego<br/>do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku<br/>Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i<br/>Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu<br/>Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego<br/>PLUS.<br/>2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:<br/>1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,<br/>2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,<br/>3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września.<br/>Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -<br/>Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren<br/>zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.<br/>3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF<br/>oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie<br/>i szczegółach wyjazdu leży w gesi Zamawiającego.<br/>4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:<br/>Dzień 1: 26 maja 2026 roku<br/>7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania<br/>15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu<br/>16.00-17.00 Obiad<br/>17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co<br/>najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu<br/>Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:<br/>1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,<br/>2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,<br/>3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,<br/>4) technologie redukujące ślad węglowy,<br/>5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej<br/>lub innych obiektach.<br/>19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa<br/>nocleg<br/>Dzień 2: 27 maja 2026 roku<br/>7:00-8:30 Śniadanie w hotelu<br/>8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.<br/>9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych<br/>16:00-17:00 Obiad<br/>17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.<br/>Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)<br/>19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja<br/>Dzień 3: 28 maja 2026 roku<br/>7:00-8:30 Śniadanie w hotelu<br/>9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września, Białężyce 100.<br/>11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Craer Września<br/>13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad<br/>5. Wykonawca będzie zobowiązany do:<br/>1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na<br/>podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).<br/>2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym<br/>zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe<br/>(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:<br/>seminariów/wykładów).<br/>3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym<br/>(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach<br/>pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i<br/>Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są<br/>świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za<br/>punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.<br/>Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby<br/>kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –<br/>osobowy).<br/>Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami<br/>i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.<br/>o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.<br/>Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).<br/>4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.<br/>Wyżywienie obejmuje:<br/> 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw<br/>surówek + sok 100%) z deserem,<br/> 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),<br/> 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).<br/>W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek<br/>Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.<br/>wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,<br/>którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.<br/>5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim<br/>standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie<br/>dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,<br/>sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich<br/>uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana<br/>do liczby uczestników.<br/>Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.<br/>Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne<br/>zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”<br/>przeprowadzonej przez Policę.<br/>Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do<br/>wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w<br/>zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną<br/>i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi<br/>niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.<br/>W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach<br/>wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu<br/>wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.<br/>Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności<br/>koszty wyżywienia.<br/>Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej<br/>działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy<br/>odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne<br/>określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,<br/>po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.<br/>Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli<br/>jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.<br/>6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać<br/>zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.<br/>7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu<br/>studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,<br/>ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.<br/>Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających<br/>ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z<br/>potwierdzeniem jej opłacenia.<br/>8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.<br/>9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).<br/>Powrót do tego samego miejsca.<br/>10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody<br/>Zamawiającego.<br/>11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:<br/>1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego<br/>realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;<br/>2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi<br/>3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w<br/>realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji<br/>zamówienia.<br/>12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ </p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.6.) Główny kod CPV: <span class=\"normal\">63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: </h3> <p class=\"mb-0\">63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p> <p class=\"mb-0\">63511000-4 - Organizacja wycieczek</p> <p class=\"mb-0\">55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p> <p class=\"mb-0\">60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą</p> <p class=\"mb-0\">60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p> <h3 class=\"mb-0\">4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <!-- realizacja do --> <h3 class=\"mb-0\">4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: <span class=\"normal\">do 2026-05-29</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.) Kryteria oceny ofert</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.1.) Sposób oceny ofert: <span class=\"normal\">1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.<br/>2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br/>3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.<br/>4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: <span class=\"normal\"> Procentowo </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: <span class=\"normal\"> Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe </span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 1</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">Cena</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">90,00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">Kryterium 2</h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.4.) Rodzaj kryterium: </h3> organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia <h3 class=\"mb-0\">4.3.5.) Nazwa kryterium: <span class=\"normal\">zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.6.) Waga: <span class=\"normal\">10,00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: </h3> <p class=\"mb-0\">zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne</p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2> <h3 class=\"mb-0\">5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3> Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br/>1)\tzdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,<br/>2)\tuprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:<br/>- nie dotyczy<br/>3)\tsytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,<br/>4)\tzdolności technicznej lub zawodowej:<br/> - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać:<br/>wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres<br/>prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizację<br/>wizyt studyjnych krajowych i/lub zagranicznych.<br/>Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie usługę, w skład której wchodzi zapewnienie transportu,<br/>zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz organizacja np. udziału w targach/ spotkań/ warsztatów/<br/>konferencji/ seminariów.<br/>UWAGA:<br/>W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w<br/>postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli<br/>jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosuje<br/>się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby).<br/>Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone <h3 class=\"mb-0\">5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: <span class=\"normal\">nie dotyczy</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\"> 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: <span class=\"normal\">wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. Nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;</span> </h3> <h3 class=\"mb-0\">5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: </h3> nie dotyczy <h3 class=\"mb-0\">5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: </h3> W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:<br/>1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ),<br/>2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika Nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.<br/>Zobowiązanie określa w szczególności:<br/>a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;<br/>b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;<br/>c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2> <h3 class=\"mb-0\">6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.4.) Zamawiający wymaga wadium: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: </h3> W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:<br/>1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,<br/>2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa Wykonawca do oferty,<br/>3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ - składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ - na wezwanie Zamawiającego. <h3 class=\"mb-0\">6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2> <h3 class=\"mb-0\">7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: <span class=\"normal\">Nie</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: </h3> Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. <h3 class=\"mb-0\">7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: <span class=\"normal\">Tak</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: </h3> <p class=\"mb-0\">w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p> <p class=\"mb-0\">obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2> <h3 class=\"mb-0\">8.1.) Termin składania ofert: <span class=\"normal\">2026-04-14 15:00</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.2.) Miejsce składania ofert: <span class=\"normal\">Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.3.) Termin otwarcia ofert: <span class=\"normal\">2026-04-14 15:30</span></h3> <h3 class=\"mb-0\">8.4.) Termin związania ofertą: <span class=\"normal\"> 30 dni </span></h3> <h2 class=\"bg-light p-3 mt-4\">SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2> 1. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.<br/>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2026 r. w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 26-28 maja 2026 roku</main><footer hidden><table style=\"border-top: 1px solid black; width:100%\"><tr><td>2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych</td><td style=\"text-align:right\">Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi</td></tr></table></footer></body></html>",
"objectId": "08de9171-12f6-8f45-5fad-950001194689",
"tenderId": "ocds-148610-abd6fc86-bd75-4d1c-b767-4417037656a7",
"bzpNumber": "2026/BZP 00185705",
"orderType": "Services",
"clientType": "1.5",
"noticeType": "ContractNotice",
"tenderType": "1.1.1",
"contractors": null,
"orderObject": "ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA\nI WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU",
"noticeNumber": "2026/BZP 00185705/01",
"organizationId": "17907",
"procedureResult": null,
"publicationDate": "2026-04-03T11:06:36.8579454Z",
"organizationCity": "Białystok",
"organizationName": "Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego",
"organizationCountry": "PL",
"organizationProvince": "PL20",
"submittingOffersDate": "2026-04-14T13:00:00Z",
"isTenderAmountBelowEU": true,
"organizationNationalId": "9662091006"
}